Quais são os benefícios, vantagens e desvantagens do controle de estoque? (Exemplo)

Se dirige uma empresa ou está a pensar abrir o seu próprio negócio, é vital que organize os processos que nela decorrem. Você não deve apenas gerenciar suas receitas, despesas ou marketing , mas também ter um controle de estoque que lhe dê pleno conhecimento da mercadoria que possui.

Ter essa gestão é vital para a estabilidade e rentabilidade de qualquer empresa , quer saber por que e como manter um bom controle de estoque?

Quais são os benefícios, vantagens e desvantagens do controle de estoque?

Índice

    O que faz um controle de estoque?

    Cada empresa deve saber a quantidade de mercadorias ou produtos de que dispõe para o desempenho da sua atividade. Mas não se trata apenas de contagem, um controle de estoque também reflete a data de compra de cada produto, o tempo de permanência em estoque, entre outros .

    Ter esses dados permite formular melhores estratégias de vendas, priorizar mercadorias mais antigas, entre outras táticas. Os estoques devem ser supervisionados constantemente, por meio de um controle que permitirá que você tenha uma visão geral de como sua empresa está indo.

    Como fazer um controle de estoque eficiente?

    A verdade é que existem diferentes métodos para manter um inventário, como PEPS ou UEPS , entre outros. A escolha entre um e outro dependerá claramente da atividade a que a sua empresa se dedica e dos seus objetivos.

    É preciso também que você pense no tamanho da sua empresa, se ela for muito grande deve atribuir essa função a um trabalhador e até a um departamento especializado.

    Se sua empresa ainda está começando e você tem um estoque menor e mais gerenciável, pode atribuir essa função a quem está encarregado de fazer os diversos relatórios . Você mesmo pode fazer isso seguindo estas dicas simples:

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    Defina como você vai organizar o espaço físico para a colocação da mercadoria. Registre a entrada e saída de produtos através de um formulário de registro, isso vai economizar tempo de trabalho. Embora os livros físicos ofereçam vantagens, é melhor manter seu estoque em uma planilha.

    Que vantagens este controle oferece a você?

    Em primeiro lugar, a vantagem essencial é saber quantas mercadorias você tem . Isto por sua vez permitirá uma gestão eficiente da produção, que se baseia na avaliação do que pode gerar mais “stock”.

    Você poderá coordenar as diferentes áreas da empresa; compras, vendas, produção, área financeira e operacional, permitindo um melhor controle sobre aquela mercadoria retida.

    Você também poderá ter uma gestão de compras eficiente, realizando uma análise de mercado poderá determinar a mercadoria que mais deve estocar . Finalmente, você pode reduzir as perdas da empresa evitando mercadorias obsoletas, deterioradas ou perdidas.

    Existem desvantagens?

    Qualquer método de controle de estoque que você aplique em sua empresa pode ter algumas desvantagens se não for executado corretamente.

    Se o seu controle indica apenas a quantidade de produção, mas não a qualidade dela, você pode ter perdas por não perceber este detalhe. Isso pode acontecer principalmente em locais de alimentação.

    Manter um estoque totalmente automatizado pode gerar um distanciamento sobre o seu produto, que você não vê ou sente por si mesmo, mas apenas na tela.

    Recomendações finais sobre controle de estoque

    Existem diferentes métodos de controle de estoque e é imprescindível que seja feita uma avaliação que permita reconhecer qual é o mais adequado para sua empresa.

    Lembre- se de que você deve sempre realizar uma contagem física pelo menos uma vez por ano , independentemente do método que usar. Deve-se supervisionar constantemente o local de armazenamento, a fim de garantir os produtos, evitando deteriorações que podem ocorrer devido à umidade ou qualquer fator externo.

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