Para que serve e como ativar ou remover o modo de exibição de rascunho em um documento do Word?

Uma das melhores ferramentas de texto, e uma das mais utilizadas, é o Microsoft Word por tudo o que pode oferecer e pelos resultados de qualidade que garante. Nele você pode criar uma grande variedade de documentos digitais usando as diferentes funções que possui além de permitir que você dê o formato adequado ao que deseja criar.

No entanto, nem todas as pessoas conhecem todas as ferramentas que o Word oferece, o que significa que você não pode tirar o máximo proveito deste editor de texto muito bom. Neste artigo, falaremos sobre o que é o modo de exibição de rascunho em um documento do Word, para que serve e como ativá-lo e desativá-lo para que você possa fazê-lo em seus próprios documentos.

Para que serve e como ativar ou remover o modo de exibição de rascunho em um documento do Word?

Para que serve a visualização de rascunho em um documento do Word?

Antes de tudo, precisamos entender o que é a visualização de rascunho e que existem diferentes tipos de visualizações para ler e editar documentos no Word . Dessa forma, podemos continuar aprendendo como ativar essa funcionalidade para tirar o máximo proveito dela. A seguir, explicamos o que é a visão de rascunho e para que serve.

Basicamente é poder ver e editar o documento Word como se fosse um rascunho , como o próprio nome indica. Também é conhecido como "exibição de projeto" porque você pode editar facilmente o texto nele sem as distrações de vários recursos encontrados no Word.

É ideal para fazer edições rápidas em um documento, pois remove recursos desnecessários na hora, como: cabeçalhos e rodapés, imagens, cores de fundo, marcas d'água e muito mais. Dessa forma, só teremos que editar o texto para dar os detalhes que queremos.

Vantagens de usar a visualização de rascunho em um documento do Word

A Microsoft adicionou essa funcionalidade porque achou que seria mais fácil para as pessoas fazerem edições diretamente de seus smartphones ou dispositivos portáteis. É por isso que esse tipo de visão é amplamente utilizado dessa maneira . No entanto, podemos citar algumas das vantagens gerais, como:

• Sendo apenas texto, permite ver com maior precisão toda a informação que ali é apresentada, conferindo maior profissionalismo por ser mais fácil de interpretar.
• Facilita o trabalho por ser apenas texto, além de aumentar o tamanho dos caracteres para melhor visualização. Dessa forma, você pode ver com mais clareza o que você edita.
• Da mesma forma, você economiza tempo porque você só tem o necessário disponível, eliminando vários elementos que podem distraí-lo no processo.

Da mesma forma, na visualização de rascunho do Word você ainda terá ferramentas básicas do programa como deletar ou deletar uma planilha ou página em branco de forma simples.

Como você pode ver, usar essa visualização do Word pode beneficiar muito seu trabalho . Você pode até dividir um documento do Word online em vários documentos separados, mesmo que eles estejam no modo de rascunho.

Como ativar a visualização de rascunho em um documento do Word?

Para ativar a visualização de rascunho, basta seguir alguns passos simples, que não levarão muito tempo e você já conhece as vantagens que obterá. Caso você se perca e não saiba como desativá-lo, você sempre pode redefinir o Word de fábrica em algumas etapas fáceis . Para ativar a visualização de rascunho, siga estas etapas:

• Você abrirá o documento do Word que deseja colocar no modo de rascunho.
• Na parte superior, na barra de ferramentas, você localizará a guia "Visualizar" e clicará nela.
• Você verá vários grupos de opções e, nesse momento, estará localizado na parte Views .
• Lá você verá todos os tipos de visualizações que você pode ativar no Word. Neste ponto, você terá que selecionar a opção "Rascunho" .
• E pronto! A partir desse momento, seu documento Word será exibido em forma de rascunho e você terá todas as ferramentas mencionadas para editá-lo.

É muito fácil ativar a visualização de rascunho em um documento do Word. E da mesma forma que está ativado, você pode desativá-lo sem problemas, considerando que todas as alterações feitas serão salvas no documento.

Espero que esta informação tenha sido muito útil para você, e que você comece a aproveitar ao máximo tudo o que o Word lhe oferece, até a próxima!