O que é, para que serve o PowerPoint e suas funções? Onde é usado?

Quando trabalhamos na área de negócios ou nos desenvolvemos como professores, conferencistas ou alunos de qualquer profissão no nível primário ou secundário, é essencial junto com outras experiências; abordar e ter conhecimento de algumas ferramentas informáticas que nos permitirão um melhor desenvolvimento e excelentes resultados nos trabalhos ou estudos que dispomos, entre estas ferramentas temos o PowerPoint.

PowerPoint é um programa que foi desenhado e criado pela Microsoft, está imerso no Software aplicativo, permitindo a possibilidade de usar a criatividade do usuário para elaborar slides com imagens animadas, textos, música, entre outras alternativas, este foi inventado pela multinacional empresa de tecnologia e é um dos programas de apresentação usados ​​hoje.

Índice ()

  1. Ferramentas fundamentais do PowerPoint
    1. Começar
    2. Inserir
    3. Projeto
    4. Transições
    5. Animações
    6. Apresentação de slides
    7. Verificar
    8. Vista
    9. Formato (ferramenta especial)
  2. Principais funções das ferramentas do PowerPoint
    1. Layout de slide integrado
    2. Alterar a ordem dos slides
    3. Modifique o tamanho de objetos e imagens
    4. Carregar apresentações predefinidas
    5. Inserir objetos
    6. Adicionar animações
    7. Organize as tabelas e adicione um tema a elas
    8. Adicionar caixas de texto
  3. Como atualizar designs no PowerPoint com o recurso Slide Master
  4. Programas alternativos para fazer apresentações
    1. Google Slide
    2. Haiku Deck
    3. Power Toon
    4. Prezi
Índice

    Ferramentas fundamentais do PowerPoint

    Com o PowerPoint podemos criar qualquer tipo de produto relacionado a apresentações de slides, documentos, textos, notas, diagramas para palestrantes ou apresentadores sobre temas de interesse de trabalho ou estudo.

    É utilizado para os sistemas operativos Microsoft Windows e Mac OS que também são utilizados em diferentes áreas como negócios, educação e empresas para a apresentação de novos projectos a empreender.

    Este programa, que também é fácil de entender, pode ser usado para tirar imagens do mesmo computador aplicando diferentes desenhos e animações a ele, tende a se tornar muito mais marcante e prático que os do Microsoft Word.

    Isso, por sua vez, permite que os slides sejam colocados vertical ou horizontalmente. Permite controlar as cores e o som que queremos dar aos elementos em cada apresentação.

    Existe a possibilidade de as apresentações serem compartilhadas desde o computador como um arquivo destinado a um e-mail, ambos os computadores devem ser compatíveis com o programa PowerPoint.

    Ele pode ser usado para ampliar um slide , gráficos e diagramas tocando na lupa disponível para isso. Você pode até controlar a duração de suas exposições ao apresentar seus slides.

    Até filmes podem ser incluídos por meio deste programa. É usado para colocar as letras em itálico, em negrito e usar o sublinhado.

    O PowerPoint é uma ótima ferramenta para o designer, pois permite obter melhores resultados no trabalho, já que você pode aplicar tudo, cor, preenchimento, fonte, forma, tamanho, animação, infinitos desenhos e linhas, etc.

    Começar

    É dividido em seis partes: área de transferência , slides , fonte , parágrafo , desenho e edição .

    Este espaço nos dá opções relacionadas aos slides, às fontes (tamanho, cor, forma); configurações de parágrafo e direção do texto (alinhado à esquerda, centralizado, alinhado à direita, justificado); inserir formas, modificar o estilo dos objetos, sua posição; além do painel de seleção e da pesquisa de texto no documento.

    Inserir

    Abrange sete seções: tabelas , imagens , ilustrações , links , texto , símbolos e multimídia .

    Ele nos permite inserir tabelas, imagens ou álbuns de fotos, formas, SmartArt, gráficos, hiperlinks, ações para objetos ou texto, caixas de texto, cabeçalhos, WordArt, data e hora, número para os slides, objetos incorporados, equações, símbolos, vídeos e áudios.

    Projeto

    Nós o encontramos dividido em três seções: página de configuração , temas e plano de fundo . Podemos encontrar opções de configuração para o tamanho, numeração e orientação dos slides; templates pré-concebidos para o documento, a possibilidade de fazer download de outros que não vêm implementados e até guardar o nosso próprio tema personalizado.

    Na seção de fundo podemos escolher seu estilo, bem como ocultar os gráficos de fundo incluídos nos temas escolhidos.

    Transições

    Possui uma prévia , que nos permite visualizar o andamento que temos no documento; transição para este slide , que nos mostra as transições disponíveis de um slide para outro e as opções de efeito. Por fim, temos os intervalos , onde definimos o tempo de duração, a mudança de slide e o som.

    Animações

    Encontramos um formato muito semelhante à ferramenta anterior, mas com animações. A prévia, para observar o processo que vimos editando ; a parte da animação, onde encontramos as diferentes opções de entrada, ênfase e saída, bem como outras opções de efeitos; animação avançada e intervalos.

    A animação avançada contém opções de movimento de texto / objeto mais complexas com configurações mais detalhadas e personalização.

    Apresentação de slides

    Possui ajustes referentes à exposição das apresentações. Ele nos dá opções de iniciar o slide s , o que nos permite personalizar a ordem de reprodução dos slides, e disseminar a nossa apresentação em um navegador da Web.

    Também temos uma seção de configuração, onde podemos ver opções avançadas , ocultar slides, personalizar a gravação de slides e intervalos de ensaio. Também vemos uma configuração para reproduzir nossa apresentação em monitores.

    Verificar

    Esta ferramenta é uma visão de correção do progresso que temos em nosso documento. Oferece-nos a correção ortográfica, referências e uso de sinônimos; um tradutor de idioma junto com capacidade de revisão nele; implementação de comentários e uma opção para comparar a apresentação atual com outra.

    Vista

    É uma ferramenta simplificada em sete seções: visualizações de apresentação , padrão de visualizações , exibição , zoom , cores ou tons de cinza , janela e macros .

    Temos classificação dos slides, visualização da página de notas, modificação para observar a apresentação como leitura; layout dos slides mestre; opção para mostrar réguas; zoom ou ajuste; exibição da apresentação em cores ou tons de cinza; opções para abrir janelas de exibição e a lista de macros funcionais.

    Formato (ferramenta especial)

    Esta seção só aparece quando selecionamos uma caixa de texto ou uma imagem, pois é uma configuração direcionada a eles. Na parte do texto encontramos opções de criatividade para modificar a forma, cor e estilo das caixas de texto, bem como o texto que as constitui. Também possui opções de organização e tamanho.

    Por outro lado, na ferramenta de imagem , podemos ver as configurações de modificação (remover fundo, correções, cor, efeitos artísticos, mudanças de imagem); estilos de imagem; organização (posição) e tamanho (dimensões, recortes).

    Principais funções das ferramentas do PowerPoint

    Uma das funções é que você pode selecionar o tipo ou desenho do slide, se ele tem um cabeçalho, em branco, com título, cor e está na página inicial do novo slide há uma seta que permitirá que você faça isso.

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    Você também pode remover um slide que queremos substituir ou que não precisamos, é feito clicando com a parte esquerda do mouse naquele slide que não é mais necessário, você verá diferentes opções na tela e selecione excluir ou se não estiver no lado esquerdo, eles aparecerão todos os slides e aquele que não usaremos mais será selecionado tocando no botão Excluir.

    O PowerPoint nos ajuda a economizar tempo e atualizar designs sempre que você quiser. Podemos usar a apresentação de outro usuário como nosso ponto de partida; implementar ideias para seus próprios projetos, use os modelos do PowerPoint neste site.

    Este programa também tem a função de reordenar os slides para melhores resultados. Alinhe os objetos nos slides seguindo as guias, isso fará com que os objetos fiquem na mesma distância; configurar tamanhos e organizar tabelas de dados. Através do PowerPoint , aprendemos a usar o SmartAT, que nos permite criar gráficos e diagramas dinâmicos.

    Permite criar uma variante do tema, quando chegar ao final do design ou apresentação e não ficar satisfeito, pode usar uma nova variante que irá modificar a cor ou estilo da apresentação, clique na aba design. Utilizar o PowerPoint é algo que você deve agregar ao seu dia-a-dia devido à sua grande utilidade, não espere mais e comece a praticar um pouco mais os seus conhecimentos sobre este maravilhoso aplicativo da Microsoft.

    Layout de slide integrado

    São modelos que vêm pré-concebidos e organizam as informações de uma forma específica . Eles estão localizados na guia 'Página inicial', na segunda seção. Onde diz 'Novo slide', encontramos uma seta que faz uma lista dos designs de slide disponíveis aparecer.

    Esses layouts são baseados em um método de organização de informações muito geral que pode ser adaptado a várias necessidades.

    Alterar a ordem dos slides

    É um processo manual que pode ser feito facilmente selecionando o slide que queremos realocar com o botão esquerdo do mouse e, enquanto o mantemos pressionado, arrastamos o slide para a nova posição que queremos atribuir a ele.

    Modifique o tamanho de objetos e imagens

    É uma tarefa muito simples. Simplesmente selecionamos o objeto ou imagem que vamos modificar com o botão esquerdo do mouse, então uma caixa fina será mostrada com pontos nos cantos e centros do objeto; uma vez visualizado, podemos modificar o tamanho clicando e arrastando esses pontos.

    Carregar apresentações predefinidas

    Devemos ir para a guia 'Arquivo', para a seção 'Novo' e veremos uma lista de modelos e temas disponíveis . Nos modelos do Office.com, encontramos o tipo de apresentação que desejamos e clicamos nele.

    Depois de carregadas as apresentações pré-concebidas disponíveis, selecionamos a que melhor se adequa à nossa preferência e se abrirá uma pequena janela de visualização do lado esquerdo do ecrã com a opção 'Download'; clique aqui e espere o download . Quando o download for concluído, o documento será aberto.

    Inserir objetos

    Para introduzir qualquer tipo de objeto (formas, imagens, vídeo, áudio), basta ir à seção 'Inserir' , vamos ao objeto que queremos implementar e selecionar.

    Adicionar animações

    Para adicionar movimento ao nosso texto ou objetos, vamos à aba 'Animações', e na seção 'Animação' visualizamos as opções que podemos implementar. Teremos apenas que selecionar a que queremos adicionar um movimento e clicar na animação de nossa preferência.

    Também existe a opção de adicionar animações personalizadas ou mais complexas, que podemos encontrar em 'Animação avançada'.

    Organize as tabelas e adicione um tema a elas

    Iremos para a seção 'Inserir' e procuraremos a opção 'Tabelas'; Selecionamos o número de linhas e colunas que nossa tabela terá e ela será inserida automaticamente.

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    Neste ponto, uma guia Ferramentas de Tabela será aberta com duas seções 'Design' e 'Apresentação'; No primeiro, podemos visualizar várias opções de temas para a mesa, entre outras configurações como o estilo da mesa, inserir WordArt e modificar as bordas.

    Adicionar caixas de texto

    Esta função pode ser encontrada na seção 'Inserir', na seção 'Texto'. Procuramos a opção 'Caixa de texto', que ao clicar nela introduz uma caixa no documento onde podemos escrever, abre também a ferramenta Formatar para modificar e configurar o nosso texto.

    Como atualizar designs no PowerPoint com o recurso Slide Master

    A primeira coisa a fazer é ir à seção 'Visualizar' onde encontraremos uma opção para 'Slide Master', na qual clicaremos. Lá, serão apresentados os designs pré-estabelecidos do programa e uma janela chamada 'Slide Master' será aberta na parte superior, ao lado da aba 'Arquivo'.

    Nesta janela, seremos apresentados a uma série de opções para modificar ou atualizar os projetos como desejamos:

    • Teremos a edição do padrão onde podemos inserir outro padrão desenhado no slide, introduzir um customizado que criamos e mudar os nomes.
    • No design de padrões, encontramos opções para inserir elementos como marcadores de conteúdo, imagens, texto, multimídia, gráficos, conteúdo, tabelas, SmartArt ou clipart. Da mesma forma, podemos marcar se queremos adicionar títulos e rodapés ou não.
    • Também nos dá a opção de editar temas, modificando suas cores, texto ou efeitos. Podemos configurar o fundo de acordo com a nossa preferência e também a configuração da página (dimensões e orientação).

    Programas alternativos para fazer apresentações

    Se por um motivo ou outro, você não tem acesso ao PowerPoint ou talvez esteja pensando em alternativas funcionais que tratam de sistemas semelhantes a este programa, você pode dar uma olhada em algumas plataformas, aplicativos e sites que compartilham funções com este programa e, da mesma forma, pode ajudá-lo a criar apresentações atraentes e bem projetadas.

    Google Slide

    É um aplicativo da web que pertence ao pacote Office integrado do Google. Possui uma variedade de modelos, permite inserir vídeos, animações e apresentações podem ser facilmente criadas . Além disso, permite abrir documentos da Microsoft no programa e trabalhar com eles.

    Haiku Deck

    É apresentado como um serviço web ou uma aplicação para iOS que funciona como um excelente criador de apresentações , principalmente a nível visual. É uma ferramenta mais complexa que o PowerPoint devido ao seu extenso painel de funções gráficas para apresentações; no entanto, possui uma opção de digitalização que torna a tarefa mais fácil.

    Power Toon

    É um software online que permite criar apresentações a partir de animações ou caricaturas em forma de caixas de diálogo. É uma plataforma capaz de conceber exposições atraentes à vista e que têm como principal componente a criatividade.

    Prezi

    É uma ferramenta online para fazer apresentações com facilidade. Não consiste no mesmo sistema PowerPoint, baseado na criação de conteúdo a partir de uma organização de slides; em vez disso, o usuário trabalha em uma única página que alterna mudanças de direção e abordagens para passar de uma ideia para outra.

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