O que é e como dar ou aplicar formatação condicional em células no Excel com fórmula?

Uma das ferramentas mais versáteis utilizadas atualmente é o Microsoft Excel, pois permite ter total controle sobre os dados , além de dar a eles um formato de design para uma melhor apresentação dos dados. Conhecer todas as funções que o Excel possui é uma ótima maneira de fazer nosso trabalho melhor, com mais precisão e mais fácil compreensão.

Neste artigo vamos falar sobre o que é e como a formatação condicional é aplicada às células usando fórmulas no Excel , dessa forma podemos criar documentos mais profissionais. Da mesma forma, mencionaremos os diferentes formatos condicionais que podem ser aplicados às células, dependendo de como você deseja apresentar a informação.

O que é formatação condicional em células?

Com a formatação condicional é possível destacar informações importantes, pois ajuda a visualizar melhor os dados de acordo com as condições estabelecidas. Células ou intervalos de células podem ser destacados usando barras de dados, cores diferentes e um conjunto de ícones para representar variações específicas nos dados.

Basicamente, são estabelecidas condições específicas de que, se verdadeiras, as células são formatadas e, se não, a célula é deixada sem formatação. É assim que a formatação condicional funciona. Uma das principais funções a utilizar neste caso é como criar fórmulas condicionais no Excel , de forma a aplicá-las à célula ou intervalo de células.

Por exemplo, podemos criar um intervalo de células ou uma tabela onde colocamos a formatação condicional que compara os dados de duas células para indicar se a condição estabelecida é atendida ou não em uma terceira célula . Desta forma é possível ter uma melhor visualização das mudanças no preço de um produto.

Como você pode ver, os recursos oferecidos pelo Excel são muito interessantes, pois permitem que você tenha um melhor controle sobre os dados. Você pode até calcular o preço ou custo de venda de um produto sem problemas.

Como aplicar formatação condicional em células ou intervalos de células com fórmulas?

A formatação condicional pode ser aplicada a células individuais e a um conjunto de células ou tabelas ou intervalos de células, usando fórmulas. Dependendo da maneira como queremos apresentar os dados, podemos fazê-lo usando uma escala de duas ou três cores, usando barras de dados, um conjunto de ícones e até mesmo aplicado a todos os tipos de dados nas células.

A seguir, explicaremos como aplicar o formato às células usando uma escala de duas cores, sendo o formato mais simples. Siga as etapas abaixo para aplicar condicionais com fórmulas:

Como me beneficia usar a formatação condicional em células do Excel?

Como já mencionamos anteriormente, a formatação condicional do Excel permite que você veja melhor a diferença entre os dados, bem como observe o comportamento incomum. Eles são muito úteis para empresas , tanto que permitem criar códigos de barras para ter maior controle de estoque.

Outra funcionalidade que o Excel oferece é a de combinar ou concatenar células para que os dados possam ser registrados a partir das originais. Agora tudo o que você precisa fazer é praticar e adicionar formatação condicional a todas as suas planilhas.