Como vincular ou vincular dados ou registros do Excel com o Word

Entre os vários programas que fazem parte do Windows Office, o Word e o Excel são os mais utilizados, sendo totalmente eficazes para realizar todo o tipo de tarefas que requerem as ferramentas que oferecem para poder manter registos do Excel e do Word. Se você ainda não tem este programa instalado em seu computador, você pode baixar o Excel em seu site oficial.

Como vincular ou vincular o Excel com o Word facilmente

Para aumentar a produtividade com o uso desses programas, existe a opção de vincular ou vincular registros do Excel com o Word, para trabalhar confortavelmente e ter os dados necessários ao seu alcance. A realização deste processo é muito simples e permite que toda a informação seja tratada de forma organizada.

Como vincular ou vincular dados e registros do Excel ao Word facilmente

Word e Excel são alguns dos melhores programas do Windows Office ; separadamente oferecem funções totalmente diferentes que permitem realizar qualquer trabalho. No entanto, quando você decide vincular ou vincular dados e registros do Excel ao Word, suas funções se complementam, podendo assim aproveitar as ferramentas mais úteis de ambos os programas.

No caso do Word, este é um dos processadores de texto mais utilizados no mundo, pois possui opções eficientes para criar e modificar documentos escritos. O Word otimiza a impressão e permite editar os formatos de um texto, para que o resultado seja profissional e com parâmetros específicos.

O Excel, por sua vez, é um programa desenvolvido para funcionar como uma planilha , permitindo que todo tipo de informação seja destacada por meio de linhas e colunas . Os registros são inseridos em tabelas de dados do Excel com as quais podem ser realizadas operações e chegar a um resultado específico, ou simplesmente organizados em suas grades.

Ambos os programas são responsáveis ​​por executar funções diferentes, mas ao vincular e vincular seus dados, essas funções são aprimoradas, aproveitando as ferramentas de modificação e organização de cada um. Tanto o Word quanto o Excel fazem as coisas com eficiência , e conectar seus registros abre uma gama de possibilidades de edição.

Vincular ou vincular dados e registros do Excel com o Word é um processo muito simples, que não requer fatores externos que conectam os dois programas. Basta seguir os passos necessários e localizar as ferramentas a utilizar, de forma a garantir que a ligação seja realizada sem qualquer inconveniente.

Como você pode vincular ou vincular os dados de maneira simples

Vincular ou vincular registros do Excel com o Word é o segredo para aumentar a produtividade; já que os dados do modelo do Excel podem ser adicionados automaticamente ao Word com um único clique; o que ajuda a manter uma certa ordem na introdução de todos os tipos de informação.

Para vincular dados e registros do Excel com o Word , a primeira coisa a considerar são os documentos que você deseja vincular. Você deve ter um documento do Word e uma planilha do Excel, que possuem dados que precisam ser preenchidos.

Se o documento Word for um texto base escrito de forma geral; para as quais as informações são constantemente alteradas, introduzindo nomes e dados diferentes; Pode ser feita uma planilha do Excel, na qual estão listados os dados que você deseja adicionar ao documento do Word.

Depois disso, você deve entrar no documento do Word e ir até a aba de correspondência, que fica na parte superior; ao lado de home, insert, layout de página, referências e outras guias, para que fique em uma seção bastante visível.

Lá, você precisa clicar na opção para iniciar a mala direta e selecionar “Passo a passo pelo assistente de mala direta”. Em seguida, será exibido um menu que solicita que você selecione o tipo de documento do Word, que é "Cartas". Depois de escolhê-lo, clique em “Next: Start the document”.

Em seguida, “Usar o documento atual” é selecionado e “Usar uma lista existente” para poder pesquisar o arquivo do Excel. Ao inseri-lo, clique em “OK”, depois em “Mais Elementos” e o template é inserido. Por fim, na guia de correspondência, selecione “Visualizar resultados”.