Você deve saber que para fazer um orçamento, não é necessário comprar nenhum programa ou baixar um aplicativo, já que nos pacotes do Microsoft Windows, que nosso PC possui, vem uma ferramenta poderosa: o Excel. Isso nos ajudará a criar formulários para inserir dados de forma fácil e prática.
O orçamento é o primeiro passo para um futuro de sucesso. Portanto, seu objetivo principal deve ser criar um plano de execução muito completo. O Excel será o seu melhor aliado, tornará o trabalho muito mais fácil e suportável.
Como usar controles de formulário para criar planilha de orçamento no Excel
É uma ferramenta muito prática para utilizar no seu trabalho ou para gerir os recursos da sua casa da forma mais segura. A seguir, explicaremos como usar os controles de formulário para criar uma planilha de orçamento em alguns minutos.
Antes de começar a criar seu orçamento, você deve seguir as seguintes etapas anteriores:
- Verifique se a opção “Desenvolvedor” está ativa na barra de ferramentas do Excel.
- Caso não tenha o ¨Developer¨ ativo, deve-se: Acessar a barra de ferramentas, clicar com o botão direito, pressionar ¨Personalizar a barra¨, localizar o comando que você tem disponível e ativar o ¨Developer¨.
Use formulários e crie sua própria planilha de orçamento
A partir deste momento você estará criando sua própria planilha de orçamento, inclusive marcando a célula com uma cor específica , onde irá copiar ou gravar os dados e assim poder identificá-los. Em seguida, aplique cuidadosamente as instruções que irá ler e obterá os melhores resultados:
- Crie o banco de dados com os parâmetros de que você precisa.
- Faça um formulário selecionando “Desenvolvedor”. Você terá várias opções para trabalhar com os controles dos formulários. Você encontrará estas caixas: caixas de seleção, controles numéricos, caixas de combinação e botões de opção, entre outras possibilidades.
- Depois de definir sua tabela de valores, escolha as diferentes funções nas quais os cálculos serão realizados.
Com estes passos você poderá utilizar os comandos necessários para utilizar a ferramenta combo box, que lhe permitirá localizar os dados em um espaço menor. Se você tem um negócio, já sabe que orçamentos são essenciais para oferecer um serviço de qualidade . O que você vai ler a seguir será muito útil.
Dicas para sua primeira planilha de orçamento preparada com Excel
Graças a esta ferramenta do Office podemos criar uma folha de orçamento calculando e tirando a média geral com fórmulas . Portanto, considere cuidadosamente estas etapas para criar a planilha de orçamento:
- Some os valores ou custos. Na célula ¨Total¨, você deve inserir esta fórmula: = (célula de valor 1) + (célula de valor 2). Por exemplo: = (D14) + (D18).
- Oferta de desconto . Isso só tem dois casos: verdadeiro (desconto percentual atribuído) ou falso (custo total). Ele poderia ser colocado em uma célula antes do parcial. A fórmula que você teria que colocar na célula que retorna os dados totais finais seria: = SIM (célula atribuída = TRUE; célula¨x¨-célula¨x¨ * 25%; célula¨x¨).
- Por exemplo: = SE (E10 = VERDADEIRO; D22-D22 * 25%; D22). Com esses dados, você calculará o custo total se estiver sem desconto ou o total com desconto.
Se você deseja adicionar informações extras ao seu formulário e aumentar os dados gerais, existe outra estratégia que você pode usar para tornar seu orçamento o mais amplo possível. Você precisará desta fórmula: = INDEX (matriz; núm_linha; [núm_coluna]).
Para usar esta fórmula corretamente, você terá que escrever: = ÍNDICE e, entre parênteses, a matriz, que é onde estão todas as células nas quais você salvou o banco de dados do cliente.
Para localizar o número da linha, colete todos os dados que você selecionou para a vinculação da célula. Por fim, para o número da coluna, edite o número no qual os endereços de seus clientes se encontram.
Resta repetir o procedimento para os telefones e quaisquer outras informações que você deseja incluir no seu orçamento. Agora você pode fornecer um relatório detalhado aos seus clientes, com o qual eles podem ver claramente onde investirão seu dinheiro.
Além disso, você ganhará boa reputação e admiração se consolidar os dados do Excel de várias planilhas em uma , devido a essa organização e comprometimento você administrará melhor o seu negócio . Se você não é um especialista em Excel, não se desespere. Com prática e alguns conhecimentos básicos, você será capaz de criar as melhores planilhas orçamentárias.