Como transferir ou exportar contatos de minha conta do Gmail para minha conta do Outlook - Sincronizar contatos

Quando você precisa que os contatos que você tem em seu e-mail do Gmail também estejam no Outlook, você deve exportar os contatos do Gmail para o Outlook . Ou seja, você deve realizar uma sincronização de contatos; Mas como é que isto é feito?

O Outlook é um e-mail de propriedade da Microsoft , este nome substituiu o que anteriormente chamávamos de Hotmail. Portanto, se você é usuário do Outlook, é necessário ter os contatos cadastrados no Gmail. Isso é para quando você precisar enviar uma mensagem para alguém e já tivermos o endereço dela salvo.

Para passar uma lista de contatos de um e-mail para outro , é necessário realizar um processo de exportação em um e-mail e importá-lo para o outro. No entanto, você deve ter criado anteriormente uma lista de e-mail no Gmail, tendo adicionado vários contatos anteriormente .

    Para muitas pessoas, é necessário ter dois endereços de e-mail por motivos diferentes. É aqui que exportar e sincronizar contatos do Gmail para o Outlook é útil . A seguir, explicaremos como, de maneira simples, você pode gerenciar seus contatos do Gmail no Outlook com facilidade.

    Sincronize os contatos do Gmail com o Microsoft Outlook

    A primeira coisa que você deve fazer para mover seus contatos de um lugar para outro é entrar na sua conta do Gmail. Uma vez lá dentro, você seleciona o painel de utilitários , que é a caixa pontilhada que aparece no canto superior direito próximo às suas iniciais no e-mail.

    Quando as opções são exibidas, você abre a guia 'Contatos' , onde você pode ver no meio da tela todos os contatos que você adicionou à sua lista. Da mesma forma, no lado esquerdo da tela você verá um painel de opções, onde você pesquisará e selecionará a opção 'Exportar' .

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    Neste ponto irá surgir uma caixa pop-up, onde deverá marcar a opção 'Outlook CSV' e confirmar a operação clicando em 'Exportar' . Isso é feito para criar um arquivo .csv onde todos os endereços de e-mail são salvos.

    Lembre-se de que você deve lembrar exatamente de onde foi feito o download deste novo arquivo, pois ele será utilizado na hora de importar os contatos para o seu e-mail do Outlook.

    Importar contatos do e-mail do Gmail para o Outlook

    Quando já tiver baixado o arquivo com os contatos, você deve prosseguir para fazer o login no Outlook. Assim que a sessão for iniciada, no lado esquerdo da tela você encontrará uma barra de opções onde você deve procurar por 'Abrir e exportar' . Isso o levará a uma caixa com 4 opções, da qual você selecionará 'Importar'.

    Ao escolher 'Importar', uma caixa será aberta para importar um arquivo. Neste momento você deve abrir a opção 'Importar de outro programa ou arquivo' , então duas opções aparecem e sua escolha deve ser 'Valores separados por vírgulas' .

    Depois de selecionar a opção anterior, na caixa que aparece você deve clicar em 'Browse ...' para começar a procurar o arquivo que você baixou anteriormente. Em seguida, você deve escolher uma opção para importar; Recomenda-se selecionar 'Não importar duplicatas'.

    De qualquer forma, se no momento você obtiver esta parte e depois forem criados contatos duplicados, existe uma forma de eliminar ou combinar este tipo de contatos . Por fim, selecione a pasta de contatos que será o destino para onde os endereços serão importados para o Outlook.

    O Google e a Microsoft têm um acordo que permite que você compartilhe seus contatos facilmente usando o Google Workspace para Microsoft Outlook . Isso é feito principalmente para empresas, mas também pode ser feito da maneira normal.

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    Antes de ativar o compartilhamento de contatos no Gmail, sua conta deve ser 'superadministrador' ou 'administrador de serviço' . Além disso, você pode ter privilégios de 'Serviços - Diretório - Configuração' em uma função personalizada. Isso é muito importante para poder compartilhar contatos.

    Depois de resolver essa situação, o processo para ativar a função de compartilhamento de contatos é feito através das seguintes etapas:

      Como tal, não existe uma maneira automática de enviar seus contatos para o Outlook . Você sempre terá que importar e exportar para poder ter todos os endereços em seu e-mail. No entanto, esse processo garante a importação automática de seus contatos.

      Se o colocarmos em uma escala, é mais rápido e fácil importar e exportar os contatos do que inseri-los um por um manualmente. Com isso em mente, e com as etapas que anteriormente o ajudavam a transferir seus contatos para o Outlook, você pode atualizar sua agenda de endereços sempre que desejar.

      Quando a lista de contatos que você tenta carregar ou importar para o Outlook é maior que 200, a plataforma não permite que seja carregada e automaticamente gerará um erro. Para resolver você deve se ajudar com o programa de planilha, para isso você abre o arquivo CSV no Excel.

      Uma vez que o programa foi aberto e os dados que queremos, ou seja, os contatos, o arquivo Excel deve ser salvo no formato .CSV. Para isso, você clica em 'Salvar' , seguido de 'Salvar como' e depois insere o nome do arquivo que deseja. Você deve garantir que em 'Tipo', você escolha a opção CSV .

      Agora, repete-se o processo de 'Browse', procurando o novo arquivo .CSV criado momentos antes, é dado 'Next' e você confirma a pasta de contatos. Em seguida, pressione 'Avançar' novamente e conclua o processo de importação de contatos para sua conta do Outlook.

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      Caso o erro indique que o formato do arquivo .CSV não está correto , você pode baixar o arquivo. Amostra de CSV que a Microsoft oferece. Você precisará copiar as informações do arquivo .CSV gerado anteriormente. Para uma leitura satisfatória do arquivo com os contatos, o mesmo deve atender aos seguintes aspectos:

      • No caso de importar um grande número de contatos, tente importá-los aos poucos . Dessa forma, o erro é evitado, mesmo que demore mais.
      • Os títulos das colunas devem estar na primeira linha .
      • Certifique-se de que o arquivo gerado esteja no formato .CSV .

      Para terminar, a exibição de todos os contatos que você transferiu da conta do Gmail para a conta do Outlook é a seguinte: você abre a parte 'Contatos' e verifica em detalhes se todos os contatos que foram criados na outra conta anteriormente foram adicionado com sucesso ao qual pertence à Microsoft.

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