Como remover metadados ou informações pessoais do usuário do Word (exemplo)

O programa Microsoft Word, além de ser muito útil, traz muitas funções e opções, tanto que algumas delas ficam até escondidas a olho nu. Uma dessas opções ou funções ocultas são os metadados incorporados padrão em todos os documentos feitos no Word. Se você quiser saber mais sobre como excluir esses metadados do Word, veio ao lugar certo, pois então falaremos sobre como excluir os metadados ou informações pessoais dos usuários do Word.

Quais são os metadados de documentos do Word

Os metadados ou informações pessoais do usuário, são determinadas informações, como o nome do autor do documento, data de criação e modificação, tamanho, resolução e outros aspectos ocultos que estão incorporados em todos os documentos do Office.

Durante a criação de um documento no Word, vários aspectos estão envolvidos e podem ser adicionados como comentários, visualizações do documento , anotações, apresentações e planilhas, entre outros.

Esses tipos de aspectos podem ser adicionados de forma visível ou oculta, de forma que muitas vezes o usuário não saiba que, se for compartilhar um documento inadvertidamente com outra pessoa, poderá informar a outras pessoas mais do que o necessário.

É por isso que, ao excluir os metadados, você tem a oportunidade de ter certeza de que, se não quiser que ninguém saiba quem é o autor do documento, ninguém saberá ou que ninguém verá um determinado comentário interno no documento ou saberá a data de criação.

Como excluir informações pessoais ou metadados do usuário do Word

Existem pelo menos duas maneiras de remover suas informações pessoais de documentos do Word, então vamos examinar as duas maneiras:

Na opção Propriedades

Primeiro você deve ir até o arquivo onde deseja deletar os metadados , depois de obtê-lo, clique com o botão direito sobre ele e clique na opção Propriedades.

Depois de selecionar esta opção, uma janela com várias seções aparecerá, mas você deve ir para a seção Detalhes dentro da janela.

Nesta seção, você verá todos os metadados ou informações pessoais que estão embutidos no referido documento do Microsoft Word de forma oculta. Abaixo desta lista, você verá uma opção na qual deve clicar, que é Remover propriedades e informações pessoais, você deve selecioná-la para abrir uma nova janela.

Nesta nova janela você verá dois botões com duas opções diferentes: Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis ocultas e a outra é Remover as seguintes propriedades deste arquivo .

Você deve selecionar esta última opção e abaixo você verá uma lista com todos os metadados que você pode excluir do documento, para selecionar qualquer um basta marcar a caixa com o nome dos metadados e clicar em OK para salvar as alterações.

Se quiser selecionar todas as caixas, clique no botão Selecionar tudo e depois em OK, a seguir poderá fechar todas as janelas e enviar ou compartilhar o documento com a garantia de que terá os metadados 100% eliminados. Você deve saber que para eliminar os metadados de um documento, ele não deve estar no modo somente leitura e você deve ser o autor do mesmo.

De dentro do documento

• Primeiro você deve acessar o documento do qual deseja excluir os metadados e uma vez dentro dele, você deve ir para a seção Arquivo .

Em seguida, você deve ir para a seção Informações e clicar em Verificar se há problemas e, em seguida, um menu suspenso será aberto no qual você deve selecionar a opção Inspecionar documento.

• Ao selecionar esta opção, uma nova janela será aberta com todas as opções disponíveis no documento, que você pode desmarcar para dispensá-las ou marcá-las para mantê-las. Nesta lista de opções, você verá todas as opções que talvez não precise excluir, por exemplo, documentos incorporados, cabeçalho, rodapé , entre outros.
• Depois de marcar ou desmarcar as caixas que mais lhe parecem adequadas, deve-se clicar no botão Inspecionar para que seja feita uma análise no documento dos aspectos que selecionou. Após a conclusão da análise, você pode clicar em Remover tudo em cada item para excluir os metadados e encerrar o processo clicando em Fechar.