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Como ordenar alfabeticamente nomes e sobrenomes em um documento no Excel

Como ordenar alfabeticamente nomes e sobrenomes em um documento no Excel

Os processadores de texto facilitaram a vida de muitos ao escrever um documento ou fazer uma lista. Qualquer que seja o processador ou programa que você use, todos eles possuem recursos e ferramentas úteis.

Na maioria dos casos, é realmente tedioso ter que classificar manualmente as listas de produtos, pessoas e qualquer outra coisa. Ainda mais quando você tem um rascunho manuscrito, que deve ser transcrito e revisado continuamente para manter a ordem alfabética de seu trabalho. No entanto, esses dias acabaram, pois hoje você pode até classificar os dados em uma planilha facilmente .

Microsoft Excel

Os avanços tecnológicos são grandes aliados neste tipo de situação. Muitas listas ou tabelas são feitas em programas como o Microsoft Word .

Mas existe outro programa que é muito fácil de usar e de grande ajuda para organizar de maneira diferente e de maneiras diferentes o que você está traduzindo em uma planilha é o Microsoft Excel.

Microsoft Excel

Nesse sentido, embora o Word seja ideal para este tipo de tarefa, a utilização do Excel pode ser igual ou mais prática, oferecendo uma série de ferramentas que oferecem facilidades na realização de trabalhos que envolvam textos e números .

Quer você use computadores Windows ou macOS, usar essa ferramenta é extremamente simples de usar e de fácil acesso . No entanto, nem todas as suas ferramentas são bem conhecidas.

Como definir um pedido no Excel

Como mencionado acima, esta é uma opção pouco conhecida, apesar de estar bem debaixo do nariz de todos. A opção de classificar uma lista em ordem alfabética é encontrada na barra de ferramentas exibida na guia « Home «. Na seção ” Modificar ” da barra de ferramentas principal, você encontrará várias opções, como:

  • Soma.
  • Preencher.
  • Excluir.
  • Pesquise e selecione.
  • Classifique e filtre.
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Explorando as opções

É esta opção de Ordenar e Filtrar que lhe permitirá organizar a sua lista de forma rápida e eficiente. Antes de inseri-lo, é importante que você selecione a célula da coluna que deseja classificar.

Explorando as opções

Neste ponto você deve ter muito cuidado , uma vez que qualquer célula incorreta que você selecionou, se você executar esta ação, ela irá classificá-la de qualquer maneira. Da mesma forma, isso não deve ser necessariamente uma má notícia, já que você sempre pode ter a opção de desfazer, localizada no canto superior esquerdo da tela.

Ao clicar na opção, aparecerá uma janela com diferentes ferramentas de organização no seu ecrã , nomeadamente. Você pode explorá-los para descobrir qual atende às suas necessidades:

  • Ordem alfabética : De A a Z ou de Z a A, seja qual for a ordem em que deseja ordenar o texto contido nas células do seu documento Excel. Esta opção é a que aparece principalmente quando você clica na seção de pedidos.

É importante ressaltar que, para esta opção, as células devem conter apenas texto, se forem combinadas com números, com certeza haverá erro.

  • Ordem numérica : Você também pode definir uma ordem numérica do menor para o maior ou do maior para o menor. Para isso, selecione as células que contenham os números a serem ordenados, o que fará com que, indo à opção Classificar e Filtrar, mostre as alternativas correspondentes.
  • Ordem cronológica : o mesmo procedimento é seguido ao ordenar as células com base na hora ou data. Nesse tipo de caso, você deve prestar atenção para que as células estejam no formato de data ou hora.

Para isso, selecione as células, clique com o botão direito, formate as células e será aberta uma janela onde você localizará essas opções. Isso é importante porque, se estiverem em formato de texto, o programa gerará erros .

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Variedade

O Excel não se limita apenas a esses tipos de opções. Em seu extenso menu, oferece outras ferramentas para estabelecer uma ordem no documento que você está desenvolvendo, como filtrar dados tabulares por cor de fonte, célula ou conjunto de ícones . Como a opção de poder ordenar as células distinguindo maiúsculas e minúsculas, cor das células, intervalos, entre muitas outras alternativas.