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Como inserir ou excluir linhas intercaladas entre dados em branco no Excel

Ter conhecimento de como são tratados os diferentes programas que compõem o pacote Microsoft Office pode ser útil o suficiente para abrir muitas portas. No trabalho, o uso de programas como o Microsoft Word e o Microsoft Excel costumam ser o pão de cada dia.

Se você está interessado em começar a aprender ou aprofundar seus conhecimentos no Microsoft Excel, você está no lugar certo. Aqui você pode aprender algumas técnicas relacionadas à inserção ou exclusão de linhas .

Como inserir ou excluir linhas intercaladas entre dados em branco no Excel

Gerenciando as filas

Isso já aconteceu com você? Você excluiu alguns dados de uma célula e precisa mover os dados das células ou mesclar as células a seguir no Excel para que não haja espaço em branco.

O erro mais comum neste tipo de situação é copiar ou recortar as informações para colá-las e continuar com a sequência que se pretende estabelecer.

Simplifique e economize tempo

O maravilhoso do Microsoft Excel, assim como de todos os outros programas que fazem parte do Microsoft Office, é que os desenvolvedores buscaram as melhores fórmulas para facilitar o trabalho de seus usuários .

Para tornar uma experiência mais agradável e simples, você deve seguir estas etapas:

  • Selecione a (s) célula (s) que deseja excluir.
  • Pressione o botão direito.
  • Uma caixa aparecerá com quatro opções.
  • Marque a caixa com a opção Rolar para cima .

Seguindo esta série de passos simples, você poderá se livrar de todas as células que ficaram em branco , sem ter que copiar ou recortar todas as informações abaixo e seguir a seqüência.

As linhas intercaladas

Eles forneceram uma série de dados (datas, números de telefone, etc.) e agora, você deve adicionar os nomes. Para fazer isso, você deve inserir uma série de células intercaladas para poder concluir o trabalho atribuído.

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Esqueça o tedioso processo de adicionar células uma a uma … existem soluções simples usando uma série de truques que vão tornar o seu trabalho mais fácil.

Mais soluções rápidas

O Microsoft Excel possui uma série de ferramentas que o ajudarão a economizar tempo e esforço , permitindo que você conclua seu trabalho em menos tempo. Conforme o caso, aqui estão algumas dicas:

Para inserir: Se você deseja inserir células intercaladas, uma das melhores soluções que você pode encontrar é a seguinte:

  1. Escreva um número na coluna ao lado dele (se suas informações estiverem na coluna A, escreva os números na coluna B).
  2. Vá para o canto inferior direito da célula e arraste o número.
  3. Se isso não resultar em uma sequência numérica, mas em vez disso, o número 1 foi copiado e colado, clique em Opções de Preenchimento Automático (canto superior direito da última célula).
  4. Selecione a opção Preencher série .
  5. Isso fará com que a sequência numérica seja seguida.

Uma vez realizada esta série de ações, o que você irá fazer é selecionar, copiar e colar as células daquela série, na mesma coluna. Ou seja, se sua série numérica for de 1 a 10, depois de 10 11 não virá, mas começará com o número 1. Feito isso, a próxima etapa é:

  1. Selecione a coluna que contém os números.
  2. Clique no menu Classificar e Filtrar , localizado no lado direito da faixa de ferramentas.
  3. Selecione a opção Classificar do menor ao maior .
  4. Isso fará com que os números se repitam, deixando linhas intercaladas na coluna onde você tem as informações.
  5. Exclua a coluna com os números.

Para eliminar : Se, por outro lado, o que se deseja é eliminar as linhas intercaladas, proceda da seguinte forma:

  1. No lado direito da barra de ferramentas, localize a opção Pesquisar e selecionar .
  2. Um menu será exibido, no qual você clicará em Ir para o especial .
  3. Na caixa que aparecerá, selecione a opção Células em branco .
  4. Uma vez selecionado, clique na opção Excluir em sua faixa de ferramentas.
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Desta forma fácil, prática e rápida, você poderá adicionar e deletar as linhas intercaladas que desejar, sem ter que seguir protocolos burocráticos. Não perca mais tempo e aplique seus novos conhecimentos no Excel.