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Como inserir marcadores e referências cruzadas no Microsoft Word

O Word é sem dúvida o processador de texto mais famoso do mundo, assim como o download e a instalação do pacote Microsoft Office nos computadores de bilhões de pessoas.

Suas incríveis ferramentas para escrever documentos o ajudaram a construir uma reputação completa. Nesta oportunidade, você poderá aprender um pouco mais sobre as opções que este programa simples, mas impressionante, oferece.

Como inserir marcadores e referências cruzadas no Microsoft Word

Marcadores e referências cruzadas

Quando existem documentos com um texto médio ou extremamente extenso, é sempre bom ter uma ferramenta que nos permita ir de forma rápida e fácil a uma parte do documento.

Os marcadores, por outro lado, ajudam a identificar a posição ou seleção do texto ao qual é atribuído um nome para ser identificado em referências futuras. Assim, ao fazer uma lista de marcadores, você pode acessar pontos específicos do texto de forma eficaz.

Referências cruzadas , por outro lado, ajuda a apontar elementos que estão no documento , este pode ser: um título, capítulo, imagem ou gráfico. Quando o ponteiro do mouse estiver posicionado sobre o elemento, ele mostrará uma caixa com o comando que o ajudará a mover para a seção onde o elemento está localizado.

Como inserir favoritos

Para começar a usar os favoritos em um elemento do Word , você terá que seguir uma série de etapas que se revelaram bastante simples para aprender a usar essa ferramenta.

  1. Selecione a frase ou palavra que deseja usar como marcador.
  2. Vá para a guia “ Inserir ” na parte superior da tela.
  3. Clique na opção de marcador, localizada logo abaixo da opção de hiperlink.
  4. Dê um nome ao marcador (sem espaços em branco, símbolos e deve começar com uma letra).
  5. Clique em adicionar.
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Localize marcadores

Depois de preparar sua lista de favoritos, você pode se posicionar em qualquer lugar do documento e localizar as palavras que selecionou para compor essa lista. Então você deveria:

  1. Volte para a guia de inserção.
  2. Clique na opção de favorito .
  3. Quando a caixa de diálogo é aberta, você pode selecionar o marcador que deseja pesquisar.
  4. Pressione o botão « Ir para «.
  5. Desta forma, o Word irá movê-lo para a parte do documento onde o marcador aparece.

Remoção de marcador

Se, por outro lado, você deseja reduzir a lista de marcadores que você fez anteriormente, basta repetir os passos, selecionar o marcador e clicar no botão deletar.

Referências cruzadas

A primeira coisa que você deve levar em consideração ao inserir as referências cruzadas, é determinar até que ponto você deseja fazer a referência .

  • Se você deseja inserir uma referência cruzada para um título, você deve certificar-se de que ele possui o formato do título que você pode ver na guia inicial do Word.
  • Para inserir referências cruzadas a uma posição específica, você deve criar um espaço reservado .

Inserir referências

Depois de decidir o que deseja fazer referência cruzada, você precisará seguir uma série de instruções igualmente simples.

  1. Vá para a guia inserir .
  2. Abaixo da opção de marcador, você poderá visualizar a ferramenta de referência cruzada.
  3. Será aberta uma janela na qual você definirá a qual elemento da planilha irá inserir esta referência.
  4. Na seção « Tipo «, você terá um menu suspenso que o ajudará a escolher esse elemento.

Itens de referências

Você pode fazer referência cruzada a um título ou marcador , por exemplo. Se você selecionar a referência cruzada de um marcador, na seção Referência a você pode especificar qual elemento do marcador deseja fazer referência. As opções mais usadas neste momento são:

  • Texto do marcador.
  • Número de página.
  • Número do parágrafo.
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Dessa forma, ao pressionar Ctrl e clicar na referência, o Word o direcionará automaticamente para o conteúdo da referência inserida.

Você também pode aprender mais sobre as várias ferramentas e funções do Word. Desde extrair textos de uma imagem e convertê-lo em um documento do Word até alterar o tipo de fonte padrão de um documento .