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Como fazer ou criar um índice automático no Word de forma eficiente

O formato Microsoft Word é um dos mais utilizados há várias décadas, já que com estes é possível realizar inúmeras atividades, profissionais, acadêmicas, entre outras. Além disso, usar este formato será sempre muito útil, pois permite incluir todo o conteúdo necessário e até mesmo anexar imagens.

Além disso, outras vantagens que você obterá ao usar o Word é que você poderá criar um índice analítico automático sem problemas. Embora deva ser destacado que para isso você deve comparar a versão mais atualizada que a Microsoft oferece de acordo com a versão do programa que você possui, mesmo que você tenha a versão 2016 do Word.

Passos para criar um índice automático do Word

A primeira coisa que você deve fazer para criar seu índice analítico no Word é atualizar todos os arquivos do Microsoft Office, pois isso evitará que você apresente problemas ou inconvenientes ao criar o índice analítico automático.

Posteriormente, deve-se abrir o arquivo no formato Word para proceder à identificação dos títulos e subtítulos em ordem de relevância ou hierarquia. Para isso, você vai indicar para cada título que deve ter um formato Título 1, caso queira indicar que é uma legenda deve selecionar a opção Título 2 ou 3.

Para configurar os títulos, você deve fazer o seguinte; A primeira coisa é entrar na página inicial , você pode encontrá-la na barra de ferramentas no canto superior esquerdo. Ao selecioná-lo, você notará que aparecem várias opções ou características que personalizam seu texto.

Da mesma forma, você verá que existe uma caixa com o nome de estilos e deve clicar nela , pois nela obterá uma lista de títulos a serem exibidos que lhe permitirá atribuir uma ordem hierárquica. Ressalta-se que isso o ajudará a indicar para sua mesa a maneira correta de organizar os títulos e as informações.

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Ao terminar de formatar cada título de seu livro ou documento, você só terá que procurar no painel de ferramentas por uma opção identificada como referência; Lá você localizará o índice analítico na parte superior esquerda e simplesmente terá que selecionar a opção ou estilo automático que achar necessário. Neste ponto a mesa automática estará pronta, basta verificar se todos os conteúdos refletidos estão na ordem correta.

Editar ou modificar um índice automático

Embora você já saiba como criar o sumário automático, pode acontecer que você tenha que fazer algum tipo de correção no texto; e mesmo você deve inserir ou adicionar imagens em seu documento do Word e sua tabela deve ser modificada. Nesse caso, não se preocupe, já que editar a tabela é muito simples, basta fazer o seguinte.

A primeira coisa que você deve fazer é fazer todas as alterações que considerar necessárias e então formatar o Título, 1,2 ou 3, para o conteúdo adicionado ou modificado; e por fim selecione a tabela e clique na opção acima da tabela “ atualizar tabela”, e você verá que este conteúdo aparece no índice automaticamente.

Agora você já sabe, basta editar, adicionar ou modificar o conteúdo de que precisa e atualizar a tabela, para que seu documento seja finalizado. Sendo então necessário ou apropriado salvar o arquivo no formato Word e em outro tipo de formato que permita imprimi-lo ou enviá-lo sem que seja alterado ou alterado inesperadamente. Para isso, será muito útil saber como converter um documento do Word para o formato PDF .

Visto que este tipo de formato é ideal para salvar ou armazenar um documento , sem que terceiros possam editar ou alterar; E mesmo este formato será tão versátil que você poderá enviar seu arquivo preenchido com a mesa automática pelas redes sem que seja alterado.

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