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Como criar LISTAS DEPENDENTES DROPPED no Excel (exemplo)

O Excel não é apenas uma ferramenta útil para fazer planilhas . A verdade é que, devido às suas múltiplas funções, também é utilizado para organizar listas de todos os tipos. Quanto mais opções dominamos no Excel, mais práticas se tornam as diferentes tarefas.

Como sempre dizemos, o treinamento em software de escritório é fundamental para ter valor no mercado de trabalho atual. Por sermos mais eficientes e práticos, faremos empresas como nós em seus escritórios, ocupando posições tentadoras. Por tudo isso, hoje ensinaremos como criar listas suspensas dependentes no Excel .

Não se limite apenas a este software, tente ler nossos guias para todo o pacote Microsoft Office. Conforme você pratica e memoriza seu conteúdo, você avançará a taxas surpreendentes.

Bem, as interfaces da família Office são bastante semelhantes, ou seja, praticar em uma melhorará sua habilidade nas outras. O importante é que você siga seu próprio ritmo, consultando os tutoriais sempre que necessário.

Considere que, para executar as etapas durante a leitura, você deve ter baixado e instalado o Microsoft Excel de seu site oficial . Embora seja um programa pago, ele representará um grande aprimoramento para o seu currículo , por isso recomendamos que você o adquira o mais rápido possível, no site oficial da Microsoft Corporation.

Além disso, seria bom se você já tivesse um conhecimento mínimo de algumas ferramentas básicas.

O que é o Excel?

Voltando ao que mencionamos no início, o Excel é uma planilha, sim. Mas, com tantas opções, torna-se útil para todos os tipos de tarefas. Você pode usá-lo, por exemplo, para criar eixos duplos ou todos os tipos de gráficos , diagramas para ajudá-lo a organizar ou, como neste caso, listas suspensas dependentes.

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As possibilidades são tantas quanto sua criatividade permitir. Assim, insistimos na experimentação por conta própria depois de ver o conteúdo dos guias.

O que são listas suspensas dependentes?

É algo bastante simples. São aquelas listas nas quais você pressiona uma determinada categoria e as opções pertencentes a essa categoria são exibidas automaticamente. Eles permitem que você faça acomodações mais práticas sem ver muitos dados no início.

Como criar listas suspensas dependentes no Excel?

A primeira coisa que você fará é acessar seu Microsoft Excel. Uma vez no documento, você deverá inserir os dados que deseja listar . Você pode ocupar quantas colunas quiser e colocar seus itens nas células abaixo daquela com o nome da coluna, como pode ser visto na imagem a seguir.

adicionar listas de dados do Excel

Você verá que em nosso exemplo, as categorias são Assuntos, Locais e Casa . Agora, você terá que atribuir um nome aos elementos de cada categoria . Ou seja, você irá selecionar todos os elementos de Assuntos (movendo o cursor), e, na barra do meio onde são mostradas as coordenadas das células selecionadas, vamos deletar o que diz para escrever Assuntos .

listas de dados de material em excel

Devemos repetir o processo com todas as colunas. Posteriormente, em duas células separadas, escreveremos, por exemplo, “Categoria” e “Subcategoria”. Clicaremos na célula abaixo da célula «Categoria» e acessaremos a aba Dados na parte superior da tela.

Lá, selecionaremos a ferramenta de validação de dados e, em seguida, novamente a validação de dados , para exibir uma janela.

categorias listas do excel
barra superior do excel

Agora, na parte Permitir , você escolherá a opção Lista . E, na caixa Origem , você colocará um sinal de igual e a seguir irá arrastar o cursor pelas células das categorias (neste caso Assuntos , Lugares e Casa ). Você aceita as mudanças.

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Por fim, você voltará ao menu de validação de dados , mas desta vez, com a célula abaixo da “Subcategoria” selecionada. Você escolherá a opção Lista novamente , mas agora em Origem você escreverá = indireto () , clique entre os parênteses e pressione a célula abaixo de «Categorias».

Aceite as mudanças e voila. Você conseguiu criar uma lista suspensa dependente.

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