Como criar e configurar fluxos de trabalho com o Slack em poucas etapas

O Slack é uma das melhores ferramentas para desenvolver uma boa comunicação na sua equipa de trabalho, sendo esta uma aplicação gratuita (também possui funções pagas), fácil de utilizar e muito segura a nível empresarial.

A sua utilização é altamente recomendada por muitos especialistas em marketing , gestão e gestão de recursos humanos, por isso deve conhecer a fundo todas as opções que oferece e aplicá-las à sua empresa ou espaço de trabalho.

Índice

    O que é Slack

    O Slack é um aplicativo de mensagens baseado na melhoria do método de comunicação dentro de uma empresa por meio de uma ferramenta chamada "canais" para que os funcionários ou a equipe de trabalho tenham um melhor desempenho na execução de uma tarefa. Se quiser saber um pouco mais sobre este incrível aplicativo você pode conferir o site oficial do aplicativo.

    No artigo a seguir não falaremos apenas sobre o Slack e seus canais, mas também sobre uma das melhores ferramentas e explicaremos passo a passo e de forma simples como criar um workflow. É importante que você saiba que o Slack pode ser baixado para PC e Mac.

    O que é um fluxo de trabalho?

    Fluxos de trabalho consistem em automatizar tarefas ou atividades rapidamente em um espaço de trabalho que você pode configurar no Slack. Levando em consideração que um membro pertencente a este grupo pode interagir com este workflow.

    Além disso, você pode enviar mensagens e formulários personalizados para outros usuários. Gerenciar os outros colaboradores e adicionar etapas ao fluxo de trabalho. T ienes a capacidade de conectar seu fluxo de trabalho a outros serviços ou ferramentas, ou você pode fazer isso diretamente no Slack.

    A seguir, falaremos sobre alguns benefícios dos fluxos de trabalho no Slack, para que você saiba quais são as vantagens na hora de decidir e começar a usá-los em sua empresa. Antes de criar um fluxo de trabalho, é importante que os usuários saibam como criar uma conta no Slack no PC ou dispositivo móvel.

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    É importante deixar de lado a informação falada dentro do grupo , por isso nos oferece uma magnífica ferramenta para evitar estes inconvenientes. Você pode limitar o uso de trabalho de um fluxo para alguns membros. Ao utilizar os workflows, as atividades são automatizadas, o que pode melhorar o desempenho dos usuários e impedi-los de fazer as mesmas tarefas o tempo todo.

    Não é tão simples entrar em um fluxo de trabalho sendo qualquer usuário, primeiro essa autorização recairá sobre o administrador ou o criador do espaço de trabalho. Além disso, para manter a segurança da comunicação, os administradores poderão escolher quem eles permitem que entre no fluxo de trabalho ou quem expulsar, se necessário.

    O fluxo de trabalho é adaptado às necessidades da empresa, então você terá a capacidade de editar ou modificar o fluxo de trabalho fazendo isso como um método bastante dinâmico.

    Além de oferecer soluções para sua empresa, o Slack possui uma série de vantagens e desvantagens , que devem ser conhecidas de todos os seus usuários para uma comunicação eficaz.

    Como criar um fluxo de trabalho em algumas etapas

    Não fique para trás, impulsione seus projetos de forma simples e aproveite ao máximo seus fluxos de trabalho. Explicaremos passo a passo como criar um.

    Acesse o menu de um determinado espaço de trabalho do Slack. Em seguida, clique nas ferramentas e selecione o Workflow Builder. Em seguida, inicie o processo clicando no botão criar e adicione um título adequado ao seu trabalho. Clique próximo e você deve selecionar um novo membro como o “gatilho”.

    Selecione "a pessoa que ingressou no canal" como destinatário, escreva uma mensagem de boas-vindas e personalize seu nome de usuário ou outras variáveis. Depois de concluir todas as etapas, clique em publicar e assim o fluxo de trabalho será iniciado sempre que um usuário quiser entrar no canal.

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    É importante ressaltar que o Slack oferece vários modelos de fluxo de trabalho, ideais para empresas que estão começando neste mundo. Se você quiser, pode baixá-los e testá-los como estão ou editá-los à sua maneira.

    Não se esqueça de publicar seu fluxo de trabalho ao adicionar etapas e colaboradores. Compartilhe-o para que outros membros de sua equipe possam usá-lo agora.

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