Como criar e automatizar tarefas com o Slack - Flow Builder

O Slack é um dos instrumentos visuais mais utilizados atualmente nos negócios online ou nos pequenos negócios , pois é uma das formas mais simples e organizadas de realizar diferentes atividades diárias automatizadas. Esta ferramenta oferece a oportunidade de tomar decisões de trabalho imediatas , pois reúne todas as informações de conversas e documentos em um só lugar.

Da mesma forma, o Slack permite que você se comunique e converse por chat com uma equipe de trabalho em tempo real, desenvolvendo uma relação de trabalho efetiva imediatamente. Agora, você quer saber como criar e computar suas atividades de trabalho com o Slack? Então siga-nos.

Índice

    Slack O que é?

    Este é um aplicativo versátil, semelhante ao WhatsApp Business , através desta ferramenta você pode se comunicar em tempo real com seus colegas, clientes ou equipe de trabalho, sem a necessidade de usar e-mail institucional, tudo através de chat ao vivo. Integra uma grande variedade de ferramentas e as melhores redes sociais como: Twitter, Skype, Facebook, Instagram, Google Drive, Dropbox, MailChimp, entre outras.

    O que é um canal do Slack?

    É onde o trabalho e a comunicação da equipe, cliente, colegas de trabalho etc. Ou seja, é um site central onde todos podem compartilhar documentos e diferentes tipos de informações.

    Os canais são os meios pelos quais o Slack pode dividir diferentes partes de informações em várias partes diferentes de equipes de trabalho e diferentes tópicos chamados tópicos de postagem; funcionam de forma semelhante aos tópicos do Twitter.

    O fluxo de trabalho

    É onde o slack configura várias tarefas informatizadas com vários passos para depois publicá-las, que você pode alterar a qualquer momento que quiser.

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    Crie e automatize tarefas com o criador do Slack-flow

    Siga estas etapas simples e práticas:

    1. Entre no site do slack, a seguir clique em cadastrar-se, digite seu email de trabalho ou google, se você é novo e usando um código que receberá no email fornecido, proceda ao cadastro seguindo as instruções na tela. Se você já está registrado, basta clicar em "Entrar em um espaço de trabalho existente"
    2. Agora você deve abrir o menu de um espaço de trabalho do Slack, procurar Ferramentas e escolher "Workflow Builder"
    3. Clique em criar um espaço de trabalho
    4. Você deve dar-lhe imediatamente um título que descreva o seu fluxo de trabalho
    5. Clique em próximo, agora como um gatilho, escolha "novo membro do canal"
    6. Vá para "ferramenta" e escolha "Workflow Builder"
    7. Clique em "criar"
    8. Agora você deve dar a ele um título que descreva seu fluxo de trabalho.
    9. Clique próximo, agora opte pelo acionador "novo membro do canal"
    10. Escolha como destinatário "A pessoa que aderiu ao canal"
    11. Agora, escreva uma bela mensagem de saudação, você também pode personalizá-la.
    12. Por fim, basta clicar em publicar e pronto, vai começar a começar imediatamente, as vezes que um novo membro entrar no canal pretendido.

    Uso de Slack

    Este grande instrumento permite que as pessoas de um grupo de trabalho realizem ou realizem de forma unida, diversas tarefas de forma rápida e eficiente.

    Os fluxos de trabalho são iniciados com um gatilho, que em alguns casos gera um fluxo de trabalho instantâneo e outros são simplesmente iniciados pela pessoa que realiza uma determinada ação, que deve ser escolhida no menu de atalho. Possui uma versão gratuita e outra paga , escolha a que mais se adapta às suas necessidades.

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    O que fazer para entrar em um fluxo de trabalho lento?

    • Se um membro do fluxo de trabalho lhe enviar um convite, você aceita e pronto.
    • Também pode adicionar-se diretamente através do seu email (email institucional) atribuído pela empresa.
    • Você também pode entrar encontrando alguns espaços com base no seu endereço de e-mail.

    O que você precisa saber sobre os canais do Slack

    • Os canais podem ser organizados por equipe, cliente ou conforme você decidir de acordo com sua necessidade.
    • Quanto aos threads de mensagens, isso permitirá que você tenha todos os chats organizados e focados em um determinado tema dos canais .

    • Qualquer membro pode entrar ou sair dos canais sempre que quiser.
    • Por fim, o slack manterá seu grupo de trabalho com produtividade efetiva e você economizará tempo, já que os manterá conectados em tempo real, além de poder criar e informatizar atividades com o Slack de forma simples e útil.

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