Como converter números em letras e vice-versa no Excel passo a passo

O Microsoft Office é uma suíte de escritório que oferece programas para o desenvolvimento de atividades tecnológicas de forma digital e informatizada. Entre os programas incluídos está o Excel. Um aplicativo muito utilizado em automação de escritórios que permite organizar informações e realizar operações matemáticas com facilidade por meio de planilhas. Vamos aprender como converter números em letras e vice-versa no Excel .

Como converter números em letras no Excel - A melhor fórmula

O Microsoft Excel contém várias ferramentas para cálculos matemáticos, para somar totais e subtotais e como qualquer aplicativo que pertença ao Office. É tratado com menus e uma barra de ferramentas com ícones representativos que facilitam a localização ao procurar qualquer um dos recursos que oferece, como fórmulas com a função root . O que o torna um sistema amplamente utilizado em escritórios e empresas.

Conhecer o básico do Excel é um fator a seu favor para ocupar qualquer cargo na área administrativa, já que ele pode ser utilizado para calcular a taxa de crescimento anual , entre outras coisas. Mas é um programa tão completo que requer aproveitar ao máximo todas as suas funções e as opções que oferece para aproveitar sua ampla funcionalidade.

Quando falamos em converter números em letras, estamos nos referindo expressamente à mudança de expressão numérica para texto. Esta função certamente não está implícita nas opções que o Excel oferece aos seus usuários. Para fazer esse tipo de conversão, você precisa criar uma função definida pelo usuário.

Converter números em palavras no Microsoft Excel

Para executar uma função que permite escrever um valor como número e convertê-lo em palavras ou vice-versa, é necessário fazer o desenho e executá-lo dentro do Excel.

Esta função será expressamente projetada para que os valores monetários sejam escritos , ou seja, números também em letras.

É lamentável informar que esta função não está disponível no Excel e, embora não possa ser usada. É possível que alguns usuários precisem imprimir cheques, faturas ou recibos onde seja necessária a descrição do dinheiro em números e letras.

Existe a possibilidade de adicionar um add-in ao Excel que pode executar esta função.

Nesse sentido, você deve baixar o complemento que deseja da internet. Você também pode fazer uso de aplicativos na Web, cujo objetivo principal é fazer esse tipo de conversão com muita facilidade e rapidez. Você pode usá-lo e depois copiar e colar as informações para resolver essa necessidade imediata que surge.

Mas se você precisar fazer essa modificação constantemente de números para letras. Então a melhor alternativa é baixar um add-in ou uma função adicional que deve ser combinada com o Excel para que nos dê os resultados esperados.

Se você sabe um pouco sobre programação no editor Visual Basic, você pode fazer isso sozinho. Caso contrário, baixe uma dessas opções que apresentamos abaixo.

Como converter números em letras e vice-versa no Microsoft Excel pela função add-in?

Você pode obter este complemento na rede e realizar os seguintes passos para sua instalação.

Faça o download e coloque-o na área de trabalho do seu computador. Copie o arquivo baixado functionnumberalpha.xlam. Dentro do explorador de arquivos, vá para este caminho C:\Users\[UserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Add-ons. Cole o arquivo e abra um documento em branco no Microsoft Excel.

Vá para o menu Arquivo e depois para opções, na nova janela escolha add-ons e clique no botão que inicia GO... quando uma janela abrir você poderá ver os add-ons disponíveis, escolha o primeiro Number to Letter Função, pressione aceitar para finalizar o processo.

Para aplicar a conversão basta colocar o igual (=) seguido da frase LETTERNUMBER e entre parênteses as coordenadas da célula a converter. Então =NUMBERLETTER(A1).

Este plugin possui outras opções que você também pode utilizar em relação aos recursos da conversão como a mudança para maiúsculas ou a mudança de moeda , por exemplo. O que não inclui é a opção de converter esses mesmos valores de letras para números. Você também pode usar a fórmula convertnum, que executa o mesmo procedimento que uma função, número para letra.

Sabendo que para converter de números para letras no Excel você precisa de um plugin externo. Você pode pesquisar na web as opções oferecidas por vários programadores. Enquanto espera que os administradores e codificadores do Microsoft Excel adicionem essa opção às suas funções.