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Como comparar listas usando consolidação de dados no Excel – passo a passo

O Excel possui muitas ferramentas que irão facilitar muito o trabalho de escritório, uma das opções mais úteis é consolidar dados . Por meio do tutorial a seguir, você aprenderá como comparar listas usando consolidação de dados no Excel – passo a passo.

Se você já sabe como consolidar os valores ou dados em uma linha , deve saber que o uso desta ferramenta pode ser estendido por meio de comparações. Sem mais delongas, leia o artigo a seguir para saber mais sobre a consolidação de dados no Excel.

Como comparar listas usando consolidação de dados no Excel – passo a passo

O que é comparar listas usando consolidação de dados?

A consolidação de dados do Excel permite muitas funções, poderíamos dizer que o limite está unicamente na engenhosidade do usuário da ferramenta. Uma das funções mais interessantes que a consolidação de dados nos permite é comparar listas ou planilhas com diferentes elementos.

Desta forma, você poderá verificar muitos aspectos de sua tabela, como se há dados duplicados que você pode remover posteriormente no Excel . Também com a consolidação, você pode ver se possui dados que aparecem apenas em uma lista ou outra, e assim por diante. Se você quiser aprender mais sobre isso, leia o guia a seguir com atenção.

Como comparar listas usando consolidação de dados no Excel – passo a passo

Comparar listas usando a consolidação de dados presente no Excel é um truque muito útil para diferentes circunstâncias. Observe que recomendamos aprender a somar células de planilhas diferentes no Excel , para este e muitos outros tutoriais. Sem mais delongas, leia o seguinte guia para comparar a lista usando consolidação:

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Primeira parte

  1. A primeira etapa é preparar o ambiente para localizar os dados consolidados. Supondo que você tenha duas planilhas de dados, você precisará criar uma terceira para localizar a lista de consolidação.
  2. Executar a etapa anterior garantirá que você obtenha uma tabela organizada e fácil de ler. Depois de preparada a tabela adequadamente, podemos agora iniciar o processo de apresentação da lista consolidada em nosso documento Excel.
  3. A primeira coisa a fazer é atribuir um valor a cada um dos dados presentes nas diferentes folhas. Supondo que você tenha duas planilhas de dados.
  4. Seria mais conveniente usar números para representar cada uma das listas, para as quais você pode usar a função Extrair no Excel , se tiver a inteligência certa.
  5. Recomendamos usar o número 1, 2, 3, etc., assim a leitura da tabela será muito mais fácil.
  6. Para o nome de cada um dos elementos presentes em cada folha, a primeira coisa a fazer é localizar na primeira folha de dados. Ao lado de cada um dos dados, adicione o número que você selecionou, que como dissemos antes, recomendamos 1 se for a primeira lista.
  7. Repita o procedimento para a segunda folha de dados.

Segunda parte

  1. Vá para a planilha que você atribuiu para os Dados Consolidados , uma vez lá, pressione na seção de dados, localizada na parte superior da tela.
  2. Entre as múltiplas opções presentes, deve-se clicar em Consolidar.
  3. Todas as opções relacionadas a esta poderosa opção serão exibidas na tela, no nosso caso a seção Função deve permanecer em Soma.
    Na referência ou seção de dados, você deve adicionar os valores das folhas de documento.
  4. Para fazer isso, vá para a primeira planilha com dados e arraste os dados e o respectivo número atribuído a cada um deles. Depois de fazer isso, pressione a opção adicionar.
  5. Deve-se repetir o procedimento com a segunda planilha, ou seja, selecionar todos os dados e clicar na opção Adicionar.
  6. No nosso caso, como queremos apenas fazer uma comparação, a única caixa que deve ativar é a coluna Esquerda , a seguir clique na opção aceitar.
  7. Feito isso, a comparação dos dados das duas planilhas será mostrada na planilha destinada aos dados consolidados.
  8. Os que aparecem apenas com o número 1 são os que estão presentes apenas na primeira lista, enquanto os que aparecem com o número 2 são os que estão na segunda lista. Por outro lado, aqueles que aparecem com o número 3 são os que estão presentes em cada lista.
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Usando o processo acima, você pode comparar rapidamente todos os dados presentes em diferentes planilhas do Excel. É uma opção especialmente útil para tabelas com dados repetidos ou errados.