Como classificar dados por data em um documento do OpenOffice Calc - muito fácil

A ferramenta OpenOffice Calc é muito parecida com a planilha Excel , cumprindo a mesma função e sendo uma planilha polivalente que facilita as operações matemáticas de qualquer negócio que tenhamos que fazer em algum momento, sem dúvida se tornaram a Ferramenta aliada a grandes empresas e empresas de negócios nacionais e internacionais, que contam com essa plataforma para verificação de seus dados.

Por ser uma ferramenta ordenada e tendo em conta a questão da estética e o trabalho limpo e seguro que podemos realizar nela, não há dúvida de que devemos utilizá-la para todos os nossos projetos que tenham a ver com dados de somatório, avaliação e análise , o que nos permite economizar tempo e até dinheiro .

O conhecimento desta ferramenta é de extrema importância, visto que alguns trabalhos requerem conhecimentos básicos da mesma ou de outra ferramenta, formando assim parte da empresa OpenOffice , permite-nos até fazer organogramas , pelo que é bom informar-nos da sua utilização de modo a não nos perdermos em nenhum momento no ambiente de trabalho e cumprir nossas funções diárias.

Índice ()

  1. O que posso fazer no OpenOffice Calc
  2. Como classificar dados no Calc?
    1. Alfabeticamente
    2. Por dia, mês e ano
  3. Classificar datas no OfficeCalc
    1. Descendente
    2. Aumentar
  4. Algumas vantagens e desvantagens do OpenOffice Calc
Índice

    O que posso fazer no OpenOffice Calc

    Sem dúvida, podemos realizar diversas funções que nos levam a realizar projetos de grande escala e, claro, de forma mais eficiente e imediata, basicamente é uma planilha, com várias tabelas dinâmicas que facilitam o uso dos dados e na da mesma forma, no final, os transforma em informações significativas.

    Permite-nos criar fórmulas personalizadas utilizando palavras como '' vendas '', a que chamamos esta linguagem de fórmulas, possuindo botões de adição e subtração dentro do menu principal, que é visualmente simples de usar, e também nos proporciona total transparência nos resultados ,

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    Existem também os chamados '' assistentes '' que nos permitem usar uma série de funções dentro da planilha em níveis avançados, então também podemos baixar alguns modelos para ter uma ideia de como vamos trabalhar nosso documento ou planilha em OpenOffice Calc .

    Da mesma forma, permite a escolha livre e pessoal de formatos, estilos e cores na hora de realizar um projeto, podendo colocar fundos, bordas, sombreamentos, e assim poder fazer arquivos precisos com muita criatividade se quisermos.

    De referir que também nos oferece a possibilidade de guardar os nossos ficheiros ou folhas de cálculo como formatos de ficheiro Microsoft Excel , embora também vá de par com muitos ramos de formatos que servem para guardar ficheiros da mesma natureza.

    Solicitar uma planilha no Calc é sempre uma boa opção para gerenciar nossos dados e informações de forma mais correta; Além disso, supõe um método mais organizado e facilita qualquer tarefa.

    A ferramenta 'Classificar' abrirá uma janela que nos dará opções de organização dependendo da divisão das colunas de nossa planilha e da forma como apresentamos a informação.

    Alfabeticamente

    Devemos selecionar as colunas que queremos ordenar e iremos para Dados> Pedido; Uma vez que a janela abrir, visualizar uma seção chamada 'Ordenar por critérios', onde iremos clique na opção 'bottom up', este irá organizá-lo automaticamente de A a Z . Esta opção pode ser executada quando os dados são texto

    Por dia, mês e ano

    Se as células consistirem em texto, o comando incluirá as colunas dentro da categoria classificada em ordem alfabética. A primeira coisa que teremos que fazer é selecionar as colunas, clicar com o botão direito e ir para a opção 'Formatar células'; Mudamos a categoria para 'Datas' e terminamos clicando em 'OK'.

    Vamos selecionar as colunas que queremos configurar, vamos para a seção 'Dados' e depois 'Classificar'. Assim que a janela se abrir, no primeiro menu, escolhemos as colunas e selecionamos 'Crescente' . Terminamos o processo clicando em 'Aceitar'.

    Classificar datas no OfficeCalc

    Esta é uma das funções mais úteis que podemos realizar dentro do nosso documento no OpenOffice Calc, o procedimento é extremamente fácil e em apenas alguns passos podemos conseguir o que queremos. Em primeiro lugar, localizamo-nos no documento a utilizar, a seguir 'clicamos' com o 'botão direito' do nosso rato na coluna situada no topo, que é a que contém as datas.

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    A seguir, clicamos em 'formatar células', a seguir clicamos em 'números' outras opções serão desdobradas e pressionamos onde indica 'categoria' e para isso clicamos em 'data' e depois em 'aceitar'. Estamos localizados na caixa que se encontra no canto superior esquerdo da folha, clicamos em 'dados' e depois em 'ordenar' .

    Descendente

    Esta opção se aplica a várias categorias de organização. Para configurar nossa planilha em ordem crescente, verificaremos a categoria de nossas colunas; Feito isso, iremos para a ferramenta 'Dados' e depois 'Classificar' .

    Aqui, a janela de organização será aberta, configuramos a opção drop-down e selecionamos 'Decrescente', aceitamos a modificação e a planilha será organizada em ordem decrescente.

    Aumentar

    Em seguida, escolhemos as colunas que contêm as datas e clicamos em 'crescente' , o próximo passo é clicar em 'opções', depois em 'incluir formatos', então vamos localizar onde diz, intervalo de rótulo de coluna, e clicar em 'aceitar', e é isso, é muito fácil e rápido.

    Algumas vantagens e desvantagens do OpenOffice Calc

    Como toda ferramenta contém seus prós e contras, neste caso, entre os pontos positivos temos que a plataforma é totalmente gratuita e pode ser utilizada com formatos de qualquer tipo, pois sabemos que faz parte do '' OpenOffice '' como um dos suas ramificações, por isso também permite importar dados do Excel para o OpenOffice , e também importar arquivos XML .

    E nas suas desvantagens, podemos considerar que é um pouco lento e pode faltar algumas funções para completar a sua imagem, embora para muitas pessoas seja extremamente genuíno.

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