Como calcular ou obter o total e o subtotal no Excel facilmente

Muitos usuários usam o Excel como uma ferramenta de computador para gerenciar informações com contas e cálculos, como o cálculo da taxa de crescimento anual . Este fabuloso programa tem opções muito versáteis na hora de fazer tabelas e folhas com números e operações matemáticas. O Excel permite calcular o total e o subtotal facilmente e em questão de segundos.

Como obter o TOTAL e o SUBTOTAL no EXCEL - Guia Completo

Se usarmos qualquer outro programa que faça parte do Microsoft Office para transcrição de dados e precisarmos fazer uma adição ou qualquer outra operação matemática, não será um processo difícil fazê-lo manualmente.

Mas quando grandes cálculos com muitos dados, figuras ou função raiz são necessários, é quando precisamos do Excel para nos ajudar e facilitar nosso trabalho .

Por este e outros motivos, este programa é um excelente companheiro em questões de cálculo, pois nos ajuda a criar um formulário para alimentá -lo . Por isso, é muito utilizado em empresas, escritórios, comércios e até mesmo atividades educacionais.

Este sistema de computador não apenas realiza cálculos simples ou básicos como adição, subtração, multiplicação ou divisão, mas também executa resultados através de fórmulas complexas com facilidade.

Nesta oportunidade, abordaremos um procedimento básico que pode ser executado com uma simples instrução. Se você está começando a usar o Excel, este artigo pode ser muito útil para você. Basta ter um breve conhecimento sobre as células, linhas, colunas e o significado dos ícones e instruções que aparecem no menu ou barra de ferramentas deste programa.

Como calcular o subtotal no Excel?

Você deve saber que as linhas no Excel são determinadas por números e as colunas por letras. Assim, a identificação de uma determinada célula será a combinação de uma letra e um número , por exemplo: A5 ou E28. Nesse sentido, se queremos fazer uma soma devemos fazer o seguinte:

Posicione o cursor na célula onde deseja que o resultado apareça, insira o sinal de igual (=), digite SUM, entre parênteses, digite o ID da célula inicial, os dois pontos (:) e a célula final do resumo.

Execute-o pressionando ENTER. A fórmula ficaria assim =SOMA(A1:A5), indicando que adicionará a coluna A, da linha 1 à linha 5 .

Usando a barra de ferramentas também é possível realizar somas , com o uso do mouse selecionar as células a serem somadas, até localizar-se na célula após a última que contém dados. Vá até a barra superior e quase no final localize este símbolo: ∑ que significa soma. O sistema adicionará todas as células selecionadas e colocará o resultado na última que ficou vazia.

Você também pode adicionar duas ou mais células que não estão em uma linha inserindo a seguinte fórmula: =SOMA(A1,A5,A6).

Desta forma você terá o resultado das células especificadas. Você pode da mesma forma, colocar na célula onde deseja o resultado, o sinal = e com o mouse clicar na célula A1, colocar + e selecionar a outra célula A5, + e a última célula A6, ENTER. Você obterá assim o mesmo resultado.

Como calcular o total no Excel?

Para calcular um total no Excel devemos somar dois ou mais valores que chamamos de subtotais, tendo assim os resultados dos subtotais expressos em determinadas células . O procedimento será semelhante ao executado para adicionar células que não são encontradas consecutivamente.

Se na caixa ou célula A20 houver um resultado como a soma das células de A2 a A19, e na célula A25 houver um dado fixo inserido manualmente, geramos um valor total somando A20 e A25 assim: =SOMA(A20+ A25). Também podemos fazer isso usando o mouse para selecionar a célula sem precisar digitar as coordenadas.

Desta forma, podemos obter totais de células que geram subtotais ou que incluem valores fixos. Outra forma de somar é colocar o sinal = diretamente na célula de resultado, seguido das coordenadas das células a serem somadas, separadas umas das outras por um sinal de mais (+).

Da seguinte forma: =A20+A25+B30 e confirmamos com ENTER. Com essas instruções, você pode facilmente realizar operações de adição para calcular um total e um subtotal no Excel . Desde que você especifique corretamente as coordenadas das células.