Como calcular anos, meses, dias, horas, minutos e segundos entre duas datas no Excel (calcular hora)

O Microsoft Office é um pacote de aplicativos de computador que contém vários programas para facilitar as atividades administrativas em qualquer área. Um desses programas é o Excel, ferramenta de automação de escritório que oferece a possibilidade de estruturar informações em tabelas, tabelas de dupla entrada e planilhas para tratamento de grandezas numéricas. É possível calcular o tempo entre duas datas e nós lhe diremos como fazê-lo.

Como calcular tempo, anos, meses, dias, horas, minutos e segundos entre duas datas no Excel

São várias as funções que o Excel oferece, desde fazer uma simples tabela de texto com qualquer conteúdo. Inclusive planilhas com funções especiais como a função raiz , fórmulas e resultados gerais com dados retirados de outros documentos com o mesmo formato no Excel.

Assim como os programas do Office, seus elementos podem ser inseridos e acessados ​​de forma simples por meio de menus e ícones com imagens. Além de ter fórmulas pré-configuradas.

É uma ferramenta amplamente utilizada para administração de empresas e organização de escritórios. A folha de pagamento pode ser facilmente gerenciada em suas planilhas. Para somar valores, gerar totais e subtotais , obter porcentagens, descontos, margem de lucro ou prejuízo e muitas outras funções como cálculo de tempo entre datas e até cálculo de idades .

Apesar de ser muito fácil de manipular este programa, é necessário conhecer alguns dados especiais como a estruturação de fórmulas e a aplicação de funções. Bem, às vezes você terá que escrever no painel do Excel , teclas para que os cálculos desejados sejam realizados.

Calcular a diferença de anos entre duas datas no Excel

Vamos guiá-lo com alguns passos simples para que você possa facilmente realizar o cálculo com a fórmula para obter os anos entre duas datas.

Levando em consideração duas células da tabela, uma com data de início menor e outra com a data atual ou a data de término que deve ser maior. Vamos nos localizar na célula onde queremos o resultado e inserir a seguinte fórmula.

Para todos os cálculos, você deve começar com o sinal de igual (=) então abrimos parênteses e escrevemos ANO, abrimos outro parêntese novamente e inserimos as coordenadas da data inicial e fechamos os parênteses. Colocamos o sinal de menos (-) e escrevemos ANO novamente, abrimos parênteses e escrevemos a coordenada da data final ou maior. Fechamos o primeiro parêntese e depois o outro. Para finalizar confirmamos com ENTER .

Vamos exibir algo assim =(YEAR(A1)-YEAR(B1)). De tal forma que o resultado desta fórmula será a diferença entre as duas datas , que na verdade determina a idade de uma pessoa se as tomarmos como data de nascimento e data atual ou falecimento caso tenha falecido.

Existem outras fórmulas para realizar este cálculo: =INTERO(FRAC.YEAR(A1;B1) e =IFDATED(A1;B1;“and”), ambas dão maior precisão porque levam em conta os dias.

Com qualquer uma dessas fórmulas você pode calcular a diferença de tempo em anos levando em consideração duas datas. Por esse motivo, será muito fácil calcular, por exemplo, somar ou subtrair o tempo que alguém trabalhou em uma empresa em determinado cargo ou o tempo que durou uma atividade especial.

Calcular meses, dias, horas, minutos e segundos entre duas datas no Excel

Seguindo o guia das fórmulas anteriores vamos pegar um modelo para gerar o cálculo dos dias, horas, minutos e segundos entre duas datas no Excel.

Usaremos a função DATEDIF e ela será brevemente escrita da mesma maneira. Só que vamos trocar a letra "y" que simboliza o ano, pela letra "m" para nos mostrar os meses. Ficará assim: = DATEDIF(A1;B1;“m”).

Na próxima vez, vamos calcular os dias usando a mesma função, neste caso vamos substituir o “m” de mês pelo “d” de dias , para ser exibido assim: =DATEYES(A1;B1;“d "). Agora, se o que queremos é calcular as horas, tomaremos como base a célula onde o resultado dos dias é dado. Se a célula for A7, ficará assim: =A7*24, o número de dias por 24 horas.

E se quisermos os minutos, pegamos a célula onde foram somadas as horas e multiplicamos por 60, para que a fórmula fique assim: =A8*60. Bem, cada hora tem 60 minutos.

E no caso final vamos calcular os segundos, a célula dos minutos por 60 novamente. A fórmula ficaria assim: A9*60.