Como anexar e enviar um arquivo ou documento do Word por e-mail no Gmail com facilidade

As formas de comunicação, como todas as ferramentas para a vida humana, evoluíram com velocidade impressionante graças às novas tecnologias , e com o início do boom das tecnologias digitais, a Internet e os programas de computador foram criados milhares de opções diferentes; Mas embora o tema tenha infinitas ramificações, o objetivo do artigo pode ser resumido na utilidade de dois serviços combinados, Microsoft Word e Gmail.

Em termos simples, devemos falar primeiro sobre a utilidade que o Gmail oferece, uma vez que o serviço de correio eletrônico, daí o seu nome 'Email', tem fornecido a muitos uma alternativa muito mais rápida e eficiente para enviar não apenas mensagens escritas, mas também anexos e até documentos importantes, que podem confundir alguns.

Índice ()

  1. Qual é o limite de tamanho dos anexos que podem ser enviados?
  2. Métodos pelos quais posso enviar um documento ou pasta de arquivos por correio
    1. Do celular
    2. Do PC
  3. Como funcionam os anexos do Google Drive
  4. Word e Gmail, uma relação perfeita
    1. Anexe a palavra rapidamente
  5. Coisas a ter em mente sobre documentos do Word
    1. O documento deve estar bem armazenado
  6. Informações sobre o Correio com o documento
Índice

    Qual é o limite de tamanho dos anexos que podem ser enviados?

    Nos tempos atuais, as plataformas de email têm sido uma das melhores ferramentas inventadas pelo homem através da internet. Existe uma ampla categoria de marcas que prestam este serviço; mas o gigante da tecnologia Google não poderia ficar para trás; é por isso que deu origem à sua rede de e-mail chamada Gmail.

    Através desta ferramenta eficaz podemos enviar mensagens, documentos, arquivos e pastas para outros destinatários em diferentes partes do mundo e imediatamente. No entanto, o Gmail restringe seus usuários ao enviar este tipo de informação; onde, para cada arquivo ou arquivos anexados, permite um máximo de 25 MegaBytes .

    Se o remetente da mensagem desejar enviar um ou mais arquivos que excedam o peso estabelecido pela plataforma; o sistema Gmail irá converter esses conteúdos em uma série de links, enviando-os para o serviço Google Drive; Isso significa que o arquivo será enviado como um link do Drive e não em sua apresentação original (conforme estabelecido pelas políticas e condições do serviço do Gmail).

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    Métodos pelos quais posso enviar um documento ou pasta de arquivos por correio

    Quando quiser compartilhar mais de um arquivo ou pasta por e-mail, você precisa saber um pouco sobre o que pode fazer e as ferramentas que pode usar. Explicaremos procedimentos simples que você pode aplicar em um computador ou em seu dispositivo móvel.

    Do celular

    De um telefone celular, você pode enviar seus documentos por meio de sua conta do Gmail; Para fazer isso, siga as etapas que fornecemos a seguir.

    • Entre no Gmail, abra a opção de escrever que é representada pelo símbolo de mais (+)
    • Enquanto estiver lá, você seleciona o ícone de um clipe localizado no canto superior direito da tela
    • A pasta do sistema onde você salva as informações será aberta
    • Você seleciona o arquivo a ser enviado e ele será anexado; finalmente envie e pronto

    Outra forma é escolher primeiro o arquivo na pasta de documentos do armazenamento do seu celular. Em seguida, clique na opção de compartilhar. Lá você deve escolher a forma de envio, ele abrirá o e-mail com o arquivo já pronto e basta digitar o endereço de destino e enviar.

    Do PC

    Agora, se for mais fácil enviar um e-mail de seu PC, você poderá encontrar algumas alternativas diferentes e outras semelhantes. O mais comum é que você insira seu e-mail , seja Gmil, Hotmail, Outlook, Yahoo, etc. Você vai redigir uma nova mensagem, clicar onde está o ícone do clipe, anexar ou anexar os arquivos e enviar.

    Também pode ser possível converter alguns arquivos em formato zip (para otimizar o tamanho dos documentos); você pode até fazer isso com pastas inteiras. Assim que a alteração para zip for feita; você vai para o e-mail e o anexa. Ou, ao contrário, você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e clicar na opção 'enviar para' que aparece no menu suspenso. Você seleciona o e-mail, insere o destinatário e envia.

    Como funcionam os anexos do Google Drive

    O serviço oferecido pelo Google Drive é baseado em um sistema de armazenamento de informações através da conhecida 'nuvem'; que é uma unidade de armazenamento, onde o Google permite que você salve grandes quantidades de dados, até um máximo de 15 GB por conta. Para poder acessá-lo, você deve ter um usuário registrado no Gmail.

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    O Drive pode ser aberto a partir do ícone de aplicativos que aparece na tela principal do navegador Chrome, no canto superior direito. Se você deseja anexar um arquivo na nuvem do Google, você deve seguir as etapas abaixo.

    1. Faça login no Gmail e abra o Google Drive
    2. Você dá na opção novamente, símbolo do sinal de mais (+)
    3. Lá, um menu suspenso aparecerá, onde você poderá escolher se deseja fazer o upload de um arquivo ou pasta
    4. O explorador de arquivos abrirá e você selecionará o que deseja enviar
    5. O Drive fará o upload do arquivo imediatamente e permitirá que você obtenha um URL com ele
    6. Depois que as informações forem anexadas, você poderá compartilhar por e-mail com mais facilidade

    Word e Gmail, uma relação perfeita

    Antes de falar sobre o Word e os arquivos do aplicativo, ajuda conversar um pouco sobre a ferramenta mais importante para o envio de e-mails, o Gmail. O aplicativo permaneceu em um modo semelhante, se não o mesmo, por mais de 20 anos , então é muito provável que a maioria dos usuários ativos da Internet saiba como usá-lo de uma forma útil.

    Embora seja, há pessoas que podem ter dúvidas que, ao utilizar as ferramentas mais novas da aplicação, como adicionar diferentes formas de arquivos que podem ser permitidas, e aí vem a questão de como os arquivos do Word são anexados , embora não haja não há nada a temer porque agora é muito simples, basta compreender uma série de passos simples.

    Você só precisa ter o Gmail aberto, uma conta funcional e uma conta de destino já selecionada. Ao entrar na aplicação e clicar em 'escrever' irá abrir-se uma janela onde deverá seleccionar um destinatário e uma secção de texto, embora o texto não deva importar, visto que por baixo do texto existe uma opção para anexar os ficheiros, embora esta Por em si , não é a única coisa a usar.

    Anexe a palavra rapidamente

    Ao anexar o documento Word é necessário pressionar a opção 'anexar arquivo' que tem um formato de clipe de papel na parte inferior da janela, onde uma pasta de navegação do computador será aberta onde você deve encontrar a pasta com o documento desejado.

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    Além de anexar arquivos Word, é possível anexar outros tipos de arquivos ao mesmo documento, e além de poder escrever junto com o documento, o que é muito útil para adicionar informações a ele, bastando apenas envie o e-mail de forma comum, pois está otimizado para que todos os tipos de e-mail sejam enviados sem problemas.

    Coisas a ter em mente sobre documentos do Word

    Não é uma má ideia comentar um pouco sobre a funcionalidade que o envio de documentos em Word proporciona, é até provável que muitos leitores já tenham recebido documentos quer sejam de empregos, quer de redação amadora ou profissional, de artigos de trabalho e mais recentemente de tarefas e empregos em ambiente de estudo, sendo possível que tenham sido recebidos para edição ou apenas em modo de leitura, o que pode ser útil para mais de um.

    Ao enviar um documento por e-mail é muito importante que o documento esteja otimizado ou exatamente o que você está procurando, bem como que esteja completo . Portanto, não é uma má ideia analisar algumas características que o documento do Word deve ter para ser útil ou alguns detalhes que podem funcionar para os usuários.

    O documento deve estar bem armazenado

    Ao anexar arquivos é muito importante considerar 3 coisas: em primeiro lugar, é necessário que o documento esteja fechado e já salvo, pois como ainda está em edição e em uso, o Gmail não permitirá que seja anexado, pois pode corromper o arquivo . Também é útil saber que como o documento foi salvo, ele não pode pesar mais que 25 MB ou só pode ser enviado pelo Google Drive.

    Fatos sobre o correio com o documento

    Também é útil saber que, apesar de salvar o e-mail com o documento anexado em rascunhos, ele não será excluído, mas permanecerá como um arquivo para download dentro da mesma janela de texto, e quando este documento for enviado pode ser aberto como um download ou como um documento online como o Google Doc.

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