Como adicionar ou inserir um arquivo PDF em um documento do Word facilmente

Os arquivos em formato PDF são atualmente amplamente utilizados em escritórios, universidades ou organizações semelhantes; já que os documentos PDF e Word são arquivos que servem para armazenar informações úteis. Além disso, embora seus aplicativos sejam semelhantes, suas extensões são totalmente diferentes, por isso pode ser útil saber como inserir um arquivo PDF em um documento do Word.

Além disso, você verá que encontrará informações nos formatos PDF que com certeza serão muito úteis para você, e caso precise ter todo o conteúdo que está neste arquivo, você sempre pode editar e converter um arquivo PDF no seu PC . Para que você possa editar e modificar as informações quando precisar.

    Índice

      Versões do Word compatíveis com arquivo PDF

      Se usarmos uma das versões mais recentes do Word, podemos ver a viabilidade que é fornecida quando queremos interagir com o formato PDF . Mas nem sempre foi assim, e devemos sabê-lo já que a dinâmica do uso do Word não ficará enclausurada apenas no nosso computador pessoal.

      Embora seja verdade que as versões mais arcaicas do Word não sejam mais praticadas pelos usuários, ainda existem aqueles que mantêm suas preferências de uso em relação às apresentações de interface antes das mais atualizadas. A partir daí, um tumulto de incompatibilidades pode surgir se tentarmos aplicar as mesmas ferramentas, vantagens e funções que usamos em nossa versão favorita do Word ; que geralmente se refere ao mais recente.

      Listar a lista inteira seria uma tortura, então vamos voltar ao ponto em que a inflexão do Word cedeu. Isso nos permite falar sobre um antes e um depois em termos de relações de compatibilidade e links entre Word e PDF.

      Em 2007, o Office se comprometeu a incluir e permitir a compatibilidade entre o Word e PDF. No entanto, isso não acontece da maneira esperada; já que as diatribes jurídicas entre a empresa e a Adobe Systems dificultam a conexão entre as duas interfaces de forma harmoniosa.

      No entanto, com a introdução do famoso Office Service Pack 2, a permissão de exportação desejada para arquivos PDF é concedida. Esta ação decanta o antes e o depois em termos de versões do Word compatíveis com arquivos PDF.

      A partir daí começa o processo de reaproximação e articulação entre as duas interfaces. A partir daí é assegurado que a cada nova atualização da interface do Word, surjam maiores ferramentas e possibilidades de atuação entre o PDF e o Word. A partir de 2007, as versões do Word são compatíveis e cada vez mais interconectadas com as ferramentas da interface PDF.

      Como anexar um arquivo PDF no Word

      Word é o formato de texto por excelência, é implementado para uma miríade de atividades, como fazer documentos jurídicos; escrever cartas e memorandos entre outros. Porém, seu uso não é implementado exclusivamente para essas atividades, já que neste formato você pode inserir, editar ou deletar imagens no próprio Word.

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      Embora deva ser destacado que para trabalhar com conforto é imprescindível ter a versão mais recente do Microsoft Word que você encontra em seu site oficial. Desta forma você poderá realizar qualquer atividade de que necessite, como adicionar um PDF ao Word, se ainda não experimentou não se preocupe, a seguir verá uma maneira simples de fazê-lo.

      Paso 1

      A primeira coisa que você pode fazer se quiser inserir um documento PDF em um arquivo do Word é usar os meios fornecidos pela plataforma Microsoft Word. Uma vez que estes possuem métodos infinitos para realizar quase todos os requisitos, como anexar um PDF ao documento do Word. Ao iniciar, você deve abrir ou habilitar o arquivo Word onde irá adicionar o PDF .

      Paso 2

      Em seguida, você deve ir ao topo da barra de ferramentas e procurar a seção que diz inserir ; Ao fazer isso, você verá que várias ferramentas são exibidas e você localizará a opção de texto conforme mostrado na imagem na parte inferior.

      Paso 3

      Além disso, nessa caixa você deve identificar a seção que diz objeto e selecioná-la, você notará que uma interface e uma caixa de exame de arquivo aparecem, vá até e encontre o arquivo PDF que deseja inserir em seu documento do Word. Por fim, você deve clicar na opção de arquivo de link , que se encontra mais abaixo na mesma caixa, isso permitirá que você abra o PDF no momento que quiser ou precisar.

      Texto

      Dada a necessidade recorrente de anexar um elemento de texto comum, de PDF a Word, as relações de paridade entre as duas plataformas; permite, se for a versão mais recente do Word. Sendo Word, uma ferramenta de escrita e edição, e PDF uma ferramenta de leitura; há uma necessidade recorrente de levar o texto do PDF para o Word , geralmente elementos curtos, ou seja, fragmentos ou citações.

      Por este motivo, a transferência de texto é possível sob a opção de texto simples, para que o conteúdo retirado do PDF seja anexado sem problemas e sob as configurações de formatação personalizadas do Word. Por este motivo o texto será possível anexá-lo ao Word de forma simples e direta com um copiar e colar; se for um elemento curto, também é considerado um elemento bruto.

      No entanto, há uma limitação da quantidade de conteúdo que pode ser transferida dessa forma. Por esta razão devemos ir para etapas extras, quando quisermos fazer uma cópia e colar, vamos ver como.

      Copiando e colando texto

      Devemos fazer o esclarecimento de que é possível que você queira apenas anexar o conteúdo presente dentro de um elemento PDF; sem ter que ir ou usar o uso de anexar conteúdo dentro da plataforma Word. Para isso vamos fazer o seguinte, vamos abrir o arquivo em formato PDF, mas sob a apresentação em Word, para isso recomendamos o uso do Word 2016 ; ou, na falta disso, vá para a interface do Word 2013.

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      Com isso, o conteúdo do PDF será exibido como texto editável, de onde será possível copiar e colar o texto em um documento do Office. Que neste caso será o Word, como plataforma de destino. Sendo o Word neste particular, uma plataforma de transformação, vinculação e destino de conteúdos PDF.

      Objeto

      Dentro da seção Texto, clicaremos em inserir, de onde escolheremos Objeto. Agora devemos clicar na opção Criar a partir do arquivo e, em seguida, escolher Conta. Neste ponto devemos buscar o arquivo PDF, estando selecionado, clicaremos em Abrir. Para fechar o processo e torná-lo efetivo, basta clicar na caixa de aceitação.

      Imagem ou captura de tela

      Neste caso especial, esta possibilidade é utilizada devido à necessidade de inserir elementos complexos como os exercícios aritméticos contidos no formato PDF. O seu uso extensivo não é recomendado, uma vez que a imagem obtida e posteriormente anexada é de difícil edição pelos elementos internos. Mesmo tendo que ir para plataformas de edição de fotos.

      Por este motivo, recomenda-se que a imagem ou screenshot não tenha texto, ou se existir, não é necessário removê-la. Para iniciar o processo devemos fazer uma captura de tela, usando o comando "Windows + Shift + S" .

      Então vamos clicar, usando o botão esquerdo e arrastando sobre a área que queremos copiar ou capturar; isso salva uma imagem estilo rascunho na área de transferência. Agora nos referimos à interface do Word, pressionando o botão direito, e no segmento onde deseja inserir. Vamos escolher a iconografia da imagem , dentro das opções de colagem.

      Agora é possível fazer ajustes em termos de apresentação e aparência. Com a imagem em destaque, vamos para Format, onde podemos fazer as configurações e finalizar os detalhes precisos para que fique o mais harmonioso possível.

      Como adicionar um arquivo PDF de várias páginas no Word

      Para tanto, podemos ir para os elementos anteriores, ou seja, podemos converter o arquivo PDF, em um elemento Word para leitura, utilizando as apresentações do Word 2013 onde o conteúdo do PDF pode ser anexado com toda a extensão que tem, usando a cópia.

      Não será possível fazer uma cópia do conteúdo, se o arquivo PDF contiver várias páginas a serem utilizadas. Portanto , a inserção como um objeto também é recomendada e viável. Ser capaz de adicionar um arquivo PDF de várias páginas no Word.

      Como editar ou ler um documento PDF ao inseri-lo no Word

      É possível anexar conteúdo de PDF ao Word, de forma simples, porém a opção de editar e ler PDF quando inserido no Word não será possível diretamente. Mas isso não significa que não seja possível, para esse fim, haja a possibilidade de fazê-lo por meio do uso do Adobe Acrobat ou, na sua falta, do Adobe Reader.

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      Esta interface possibilitará a leitura ou visualização de arquivos em formato PDF. Ao inserir o arquivo PDF, como um anexo na interface do Office, o tamanho em questão que o item representa pode ser alterado; mas não será possível editá-lo depois de inserido. Portanto, é necessário o uso das ferramentas acima mencionadas , ou seja, Adobe Reader ou Acrobat.

      Posso inserir um PDF no Microsoft Word Web?

      No caso particular do Word Web, não será possível inserir objetos, neste caso um elemento PDF dentro de um texto em processamento, ou seja, um documento. No entanto, a edição do item PDF é possível na ferramenta Word Web. Isso permitirá a opção de copiar e colar texto ou conteúdo em um arquivo Word ou, na sua falta, atualizar o conteúdo do PDF.

      Deve ser esclarecido que quando o PDF é aberto na plataforma Word Web, ele se torna ou é exibido como se fosse um elemento comum do Word. Porém, uma reestruturação tortuosa do conteúdo do PDF é possível, uma vez que a conversão pode gerar quebras de página abruptas , bem como dispersão do texto.

      Portanto, uma conversão de arquivos PDF que são principalmente de texto é recomendada. Ou que tenham a menor quantidade possível de elementos iconográficos ou semelhantes.

      Outras maneiras de inserir um PDF no Word

      Embora a forma anterior seja a maneira mais fácil e segura que você encontrará para salvar um PDF em um documento do Word, se o que você precisa é armazenar apenas uma parte do arquivo PDF, você terá que fazer outro procedimento. A primeira coisa será abrir o PDF e procurar as informações que você precisa salvar , a seguir você fará uma impressão da tela , ou seja, uma foto do que seu computador vê.

      Para fazer isso pressione Alt + Print Screen no teclado e para colá-lo no documento do Word, você simplesmente terá que clicar em colar ou caso contrário (Ctrl + V). Você notará que ele será colado como uma imagem em seu arquivo Word e, portanto, você pode salvar partes ou segmentos específicos do PDF sem ter que armazená-los completamente e você pode economizar espaço.

      Por outro lado, você também pode ter outras opções para capturar as imagens e anexá-las ao documento do Word; já que atualmente existem softwares que permitem fazê-los.

      Um exemplo disso é o lightshot que ao instalar no seu computador verá que é uma ferramenta que pode utilizar como se fosse uma captura de tela do seu smartphone, pois funciona de forma muito semelhante e permitirá que você modifique todas as características da imagem, se necessário.

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